Trên giao diện dự án dạng Bảng
Tính năng “Thiết lập tự động” cho các nhóm công việc trong Dự án/Nhóm là một trong những tính năng ưu việt của ứng dụng AMIS Công việc, giúp tự động hoá quy trình giao việc, kiểm soát tiến độ và báo cáo công việc.
Xem video hướng dẫn
Hướng dẫn chi tiết
Trên giao diện hiển thị dạng Bảng của Dự án/Nhóm, người dùng mở thiết lập cột để chọn loại hành động muốn thiết lập tự động.
Có 9 loại hành động có thể “Thiết lập tự động” cho nhóm công việc trong dự án/nhóm:
- Thiết lập tự động Giao cho người thực hiện
- Thiết lập tự động Chuyển trạng thái công việc
- Thiết lập tự động Gửi yêu cầu phê duyệt
- Thiết lập tự động Gắn thẻ công việc
- Thiết lập tự động Cập nhật tiến độ công việc
- Thiết lập tự động Thêm công việc con
- Thiết lập tự động Thay đổi hạn hoàn thành
- Thiết lập tự động Thêm checklist
- Thiết lập tự động Thêm người liên quan
- Thiết lập Tự động gửi email
- Thiết lập tự động Lưu trữ công việc
Khi thao tác kéo thả công việc sang cột có thiết lập tự động, chương trình sẽ tự động cập nhật công việc giúp người dùng không mất công khai báo lại thông tin mà công việc vẫn được cập nhật đúng với thực tế.
Trên giao diện Kanban/Flowchart
Từ phiên bản R21 (phát hành ngày 05/06/2021), chương trình bổ sung tính năng thiết lập tự động trên giao diện Kanban và Flowchart, giúp người dùng thực hiện thiết lập quy trình công việc một cách nhanh chóng. Đồng thời có cái nhìn tổng quan, dễ dàng kiểm tra các quy trình công việc.
Lưu ý: Người dùng có vai trò toàn quyền trong dự án hoặc có quyền chỉnh sửa dự án mới được phép sử dụng tính năng này.
Xem video hướng dẫn
Trên giao diện phân hệ Dự án, người dùng chọn Thiết lập quy trình để tạo, theo dõi các quy trình phù hợp với thực tế công việc.
Trên Kanban
Trên giao diện Thiết lập quy trình dạng cột Kanban, mỗi cột/nhóm tương ứng với từng giai đoạn trong công việc. Các thao tác có thể thực hiện được bao gồm:
- Tạo thiết lập tự động cho các cột nhóm để khi công việc chuyển sang sẽ được tự động chạy theo đúng quy trình.
- Thêm mới, sắp xếp, đổi tên cột nhóm công việc.
Thứ tự các cột nhóm trên giao diện Thiết lập quy trình sẽ tương ứng với thứ tự các cột nhóm trên giao diện Dự án dạng Bảng.
- Click vào từng thiết lập trên cột/nhóm công việc để xem, chỉnh sửa hành động.
Trên Flowchart
Tương tự như trên giao diện dạng cột Kanban, mỗi cột/nhóm tương ứng với từng giai đoạn trong công việc. Các thao tác có thể thực hiện được bao gồm:
- Thiết lập tự động cho từng cột nhóm công việc bằng 2 cách:
– Cách 1: Click vào từng icon (tương ứng với các hành động) và kéo thả vào cột công việc bạn muốn thiết lập.
– Cách 2: Click vào biểu tượng 
ở cột muốn thiết lập tự động, chọn hành động và thực hiện các thao tác như bình thường.
- Thêm mới, sắp xếp, đổi tên cột nhóm công việc.
- Click vào từng thiết lập trên cột/nhóm công việc để xem, chỉnh sửa hành động.
Đặc biệt, giao diện flowchart sẽ hiển thị rõ mối quan hệ thiết lập tự động giữa các cột/nhóm công việc giúp người dùng có cái nhìn tổng quan và theo dõi quy trình công việc tiện lợi, chính xác hơn.