1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các thao tác bước đầu để sử dụng phần mềm AMIS Công việc, giúp anh/chị có thể hiểu và dễ dàng sử dụng phần mềm.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm người dùng sử dụng ứng dụng AMIS Công việc.
- Thiết lập phòng ban/dự án
- Giao việc cho nhân viên
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm người dùng trên Amis Công việc
AMIS Công việc cung cấp 3 vai trò mặc định, cho phép tùy chọn phân quyền cho người dùng ứng dụng, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý phù hợp cho từng đối tượng, cụ thể như sau:
| Tên vai trò mặc định | Quyền hạn |
| Quản trị | Toàn quyền dử dụng tất cả các tính năng trên ứng dụng AMIS Công việc, truy cập được tất cả các phòng ban, dự án, công việc của toàn đơn vị |
| Thành viên | Truy cập được các phòng ban, dự án, công việc mà mình được thêm vào |
| Hạn chế | Xem được các công việc được giao cho mình |
Chi tiết cách phân quyền người dùng xem thêm tại đây
2.2. Thiết lập dự án/phòng ban
Tiếp theo, cần tạo một hệ thống phòng ban hoặc dự án phù hợp với Cơ cấu tổ chức của đơn vị. Trong mỗi phòng ban hoặc bộ phận, sẽ cần quản lý các dự án liên quan. Các dự án này sẽ là nơi để giao nhiệm vụ và quản lý công việc thực hiện trong dự án.
Hiểu rõ hơn về khái niệm và kiến thức các cấp Phòng ban/Dự án/Công việc tại đây
2.2.1. Tạo phòng ban
Có thể tạo phòng ban bằng 2 cách:
- Đồng bộ phòng ban từ AMIS Hệ thống: Để tiết kiệm thao tác tạo mới phòng ban, chương trình cho phép tạo nhanh các cấp phòng ban/dự án theo Cơ cấu tổ chức đã được thiết lập trên Hệ thống. Xem hướng dẫn >>
- Thêm mới phòng ban: Tạo các phòng ban, bộ phận tương ứng với hệ thống Cơ cấu tổ chức của công ty. Xem hướng dẫn >>
2.2.2. Tạo dự án
Tạo các dự án trực thuộc các Phòng ban, là nơi quản lý giao việc cho nhân viên của mình, giúp dễ dàng theo dõi Số lượng, Tiến độ của các Công việc. Xem hướng dẫn >>.
2.3. Giao việc cho nhân viên
Tại các dự án, bạn có thể thêm các công việc và giao cho chính mình hoặc người khác thực hiện. Để quản lý công việc hiệu quả, chương trình cung cấp các tiện ích như:
-
- Theo dõi công việc dạng Bảng, Danh sách, Lịch, hoặc theo phương pháp sơ đồ Gantt.
- Thêm người thực hiện, người liên quan đến công việc.
- Thêm công việc con trong công việc cha.
- Đánh dấu công việc quan trọng, khẩn cấp.
- Đính kèm file, gắn thẻ, cập nhật tiến độ công việc.
- Bình luận trao đổi về công việc.
- Thiết lập Nhắc việc, Lặp lại công việc theo chu kỳ.
- Gửi yêu cầu phê duyệt công việc.
Xem hướng dẫn chi tiết Tạo Công việc tại đây.