1. Tổng quan
Hướng dẫn về tính năng tự động chuyển công việc từ Dự án này sang Dự án khác khi hoàn thành tiến độ công việc tại giai đoạn cụ thể. Tính năng này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý dự án, giảm thao tác thủ công và đảm bảo công việc luôn được cập nhật đúng tiến độ.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập tự động chuyển trạng thái công việc
- Cài đặt chuyển cột khi hoàn thành công việc
- Thiết lập nhóm công việc tự động chuyển giai đoạn
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Chọn Dự án cần tùy chỉnh từ menu bên trái.
Bước 2: Tại giao diện Dự án đã truy cập, chọn giao diện dạng hiển thị Bảng.
Bước 3: Chọn cột công việc muốn thiết lập tự động, tích biểu tượng ... (Tùy chọn) bên cạnh tiêu đề cột, chọn Thiết lập tự động.
Bước 4: Chương trình hiển thị giao diện Thiết lập tự động, nhấn Thêm, chọn hành động Chuyển trạng thái công việc.
- Trường hợp muốn sửa thì tích biểu tượng
...(Tùy chọn) chọn Sửa hành động.
Bước 5: Thiết lập Dự án/nhóm công việc để công việc tự động chuyển sang giai đoạn (cột/nhóm) khác sau khi hoàn thành
Với thiết lập tự động như trên, công việc sau khi hoàn thành sẽ tự động chuyển sang cột nhóm công việc khác.