1. Trang chủ
  2. AMIS Công việc
  3. 3. Tiện ích và Nghiệp vụ nâng cao
  4. Tiện ích quản lý Dự án/Nhóm
  5. Thiết lập tự động quy trình công việc trên giao diện Kanban – Flowchart
  1. Trang chủ
  2. AMIS Công việc
  3. 8.Tính năng mới
  4. Trên Website
  5. R21 - Ngày phát hành 05/06/2021
  6. Thiết lập tự động quy trình công việc trên giao diện Kanban – Flowchart

Thiết lập tự động quy trình công việc trên giao diện Kanban – Flowchart

Với các công việc có tính quy trình, được chia thành các giai đoạn, người dùng có thể sử dụng tính năng Thiết lập tự động.

Bên cạnh thao tác thiết lập tự động trên giao diện Dự án dạng Bảng, từ phiên bản R21, AMIS Công việc bổ sung tính năng thiết lập tự động trên giao diện Kanban và Flowchart, giúp người dùng thực hiện thiết lập quy trình công việc một cách nhanh chóng. Đồng thời có cái nhìn tổng quan, dễ dàng kiểm tra các quy trình công việc.

Lưu ý: Người dùng có vai trò toàn quyền trong dự án hoặc có quyền chỉnh sửa dự án mới được phép sử dụng tính năng này.

Video hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

Trên giao diện phân hệ Dự án, người dùng chọn Thiết lập quy trình để tạo, theo dõi các quy trình phù hợp với thực tế công việc.

Dạng cột Kanban

Trên giao diện Thiết lập quy trình dạng cột Kanban, mỗi cột/nhóm tương ứng với từng giai đoạn trong công việc. Các thao tác có thể thực hiện được bao gồm:

  • Tạo thiết lập tự động cho các cột nhóm để khi công việc chuyển sang sẽ được tự động chạy theo đúng quy trình.

  • Thêm mới, sắp xếp, đổi tên cột nhóm công việc.

Thứ tự các cột nhóm trên giao diện Thiết lập quy trình sẽ tương ứng với thứ tự các cột nhóm trên giao diện Dự án dạng Bảng.

  • Click vào từng thiết lập trên cột/nhóm công việc để xem, chỉnh sửa hành động.

Dạng Flowchart

Tương tự như trên giao diện dạng cột Kanban, mỗi cột/nhóm tương ứng với từng giai đoạn trong công việc. Các thao tác có thể thực hiện được bao gồm:

  • Thiết lập tự động cho từng cột nhóm công việc bằng 2 cách:

– Cách 1: Click vào từng icon (tương ứng với các hành động) và kéo thả vào cột công việc bạn muốn thiết lập.

– Cách 2: Click vào biểu tượng ở cột muốn thiết lập tự động, chọn hành động và thực hiện các thao tác như bình thường.

  • Thêm mới, sắp xếp, đổi tên cột nhóm công việc.

  • Click vào từng thiết lập trên cột/nhóm công việc để xem, chỉnh sửa hành động.

Đặc biệt, giao diện flowchart sẽ hiển thị rõ mối quan hệ thiết lập tự động giữa các cột/nhóm công việc giúp người dùng có cái nhìn tổng quan và theo dõi quy trình công việc tiện lợi, chính xác hơn.

Cập nhật 10/06/2021

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.