Các thiết lập cần thiết và hướng dẫn sử dụng MISA AMIS Văn phòng số

Nội dung

Để sử dụng bộ sản phẩm MISA AMIS Văn phòng số – Gói Starter, người dùng cần thực hiện 3 bước chính:

Bước 1: Thêm thành viên vào AMIS Hệ thống
Bước 2: Phân quyền cho nhân viên sử dụng ứng dụng
Bước 3: Trải nghiệm tính năng

Phim hướng dẫn thiết lập

Bước 1: Thêm thành viên AMIS Hệ thống

Lưu ý: Chỉ người dùng được phân quyền là Quản trị hệ thống mới được truy cập và thao tác trên ứng dụng này.

AMIS Hệ thống là ứng dụng quản lý chung các thông tin của doanh nghiệp, người dùng và các ứng dụng đã cài đặt.

Trường hợp anh chị đang trên giao diện của các ứng dụng khác thì nhấn vào biểu tượng ở góc trên cùng bên trái để vào Launcher > Chọn Hệ thống.

Anh chị truy cập vào ứng dụng này để thêm nhân viên vào hệ thống, đây là thao tác bắt buộc để có thể sử dụng được các ứng dụng của MISA AMIS. Hướng dẫn chi tiết vui lòng xem tại đây.

Ngoài ra, MISA khuyến khích người dùng khai báo đầy đủ tất cả các thông tin trên AMIS Hệ thống, trong đó có một vài thiết lập cần lưu tâm như sau:

1. Thiết lập thông tin doanh nghiệp

Thông tin chung – Không bắt buộc khai báo.
Cơ cấu tổ chức – Nên khai báo để sử dụng đầy đủ các tiện ích của ứng dụng.
Vị trí công việc – Nên khai báo để sử dụng đầy đủ các tiện ích của ứng dụng.

2. Quản lý thành viên

Thêm người dùng vào hệ thống – Bắt buộc khai báo
Thêm người dùng vào nhóm/ứng dụng – Không bắt buộc khai báo, có thể khai báo sau, riêng trên từng ứng dụng.

3. Thiết lập nâng cao

Thiết lập cấu hình mail – Nên khai báo để sử dụng đầy đủ các tiện ích của ứng dụng.
Thiết lập bảo mật nâng cao – Nên khai báo để sử dụng đầy đủ các tiện ích của ứng dụng.

Bước 2: Phân quyền cho nhân viên sử dụng ứng dụng

Sau khi đã thêm nhân viên vào AMIS Hệ thống, Khách hàng truy cập vào các ứng dụng để phân quyền cho nhân viên sử dụng.

Ví dụ: Bộ 3 sản phẩm trong Gói Starter – MISA AMIS Văn phòng số

Để nhân viên có thể sử dụng AMIS Quy trình, anh chị xem hướng dẫn phân quyền tại đây. Sau đó, anh chị cần thiết lập 1 số thông tin ban đầu, anh chị xem hướng dẫn tại đây.

Để nhân viên có thể sử dụng AMIS Công việc, anh chị xem hướng dẫn tại đây.
Để nhân viên có thể sử dụng AMIS WeSign, anh chị xem hướng dẫn bắt đầu sử dụng tại đây. Sau đó, anh chị cần thiết lập 1 số thông tin ban đầu, anh chị xem hướng dẫn tại đây.