Thêm người dùng vào AMIS WeSign

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thêm người dùng vào hệ thống MISA AMIS và phân quyền sử dụng AMIS WeSign, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài khoản và cấp quyền truy cập phù hợp cho từng người dùng.

Nội dung bài viết gồm:

• Thêm tài khoản người dùng trên hệ thống
• Thêm người dùng vào AMIS WeSign
• Các trường hợp áp dụng

2. Hướng dẫn thực hiện

Video hướng dẫn

 

2.1. Trường hợp Khách hàng chưa từng sử dụng sản phẩm nào của MISA AMIS

Khi khách hàng chưa từng sử dụng một sản phẩm nào của MISA, khách hàng sẽ phải thực hiện thêm tài khoản người dùng mới lên AMIS hệ thống trước. Sau đó mới thực hiện thêm người dùng – sử dụng ứng dụng AMIS WeSign

Bước 1: Thêm tài khoản người dùng mới lên hệ thống

Trên giao diện Hệ thống (System), Quản trị ứng dụng thêm tài khoản người dùng theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Thêm mới người dùng trực tiếp lên hệ thống.

• Cách 2: Nhập khẩu người dùng từ tệp có sẵn lên hệ thống.

Bước 2: Trên Danh sách người dùng, tích chọn những người dùng muốn thêm, sau đó nhấn Thêm vào nhóm.

Bước 3: Chọn nhóm muốn thêm người dùng.

Lưu ý: Danh sách Nhóm là những nhóm được thêm từ phân hệ Nhóm.

Ngoài ra, có thể thêm người dùng vào Nhóm bằng cách nhấn vào dòng thông tin người dùng, chọn mục Nhóm, sau đó nhấm Thêm nhóm.

Bước 4: Nhấn Lưu, người dùng sẽ được thêm vào nhóm đã chọn.

Bước 5: Thêm người dùng – sử dụng ứng dụng AMIS WeSign

• Cách 1: Thêm người dùng từ ứng dụng Hệ thống

• • Đăng nhập MISA AMIS, truy cập ứng vào ứng dụng Hệ thống

• • Chọn phân hệ Ứng dụng, nhấn chọn ứng dụng WeSign
  • Nhấn tiếp vào Thêm người dùng

• • Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện

• • Thiết lập vai trò và quyền truy cập dữ liệu cho người dùng:
    Vai trò: Cho phép người dùng đăng nhập theo vai trò mong muốn
    Được quyền truy cập dữ liệu: Cho phép người dùng truy cập dữ liệu theo công ty
  • Nhấn Lưu để hoàn thành

Cách 2: Thêm người dùng trực tiếp từ AMIS WeSign

• Đăng nhập phần mềm AMIS WeSign

• Chọn phân hệ Thiết lập\ nhấn chọn Phân quyền

• Nhấn Thêm người dùng\ Tích chọn vào người dùng cần phân quyền
• Nhấn Tiếp theo

• Chọn cụ thể vai trò cho người dùng: Quản trị ứng dụng hoặc Người sử dụng ứng dụng
• Nhấn Đồng ý để hoàn thành.

2.2. Trường hợp Khách hàng đã sử dụng một trong các sản phẩm của MISA AMIS

Khi người dùng đã sử dụng một trong các sản phẩm của MISA AMIS trước đó, muốn thêm người dùng sẽ thực hiện từ bước 5 trong trường hợp 1.

Cách 1: Thêm người dùng từ ứng dụng Hệ thống

• Đăng nhập MISA AMIS, truy cập ứng vào ứng dụng Hệ thống

• Chọn phân hệ Ứng dụng, nhấn chọn ứng dụng WeSign
• Nhấn tiếp vào Thêm người dùng

• Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện

• Thiết lập vai trò và quyền truy cập dữ liệu cho người dùng:
  Vai trò: Cho phép người dùng đăng nhập theo vai trò mong muốn
  Được quyền truy cập dữ liệu: Cho phép người dùng truy cập dữ liệu theo công ty
• Nhấn Lưu để hoàn thành

Cách 2: Thêm người dùng trực tiếp từ AMIS WeSign

• Đăng nhập phần mềm AMIS WeSign

• Chọn phân hệ Thiết lập\ nhấn chọn Phân quyền

• Nhấn Thêm người dùng\ Tích chọn vào người dùng cần phân quyền
• Nhấn Tiếp theo

• Chọn cụ thể vai trò cho người dùng: Quản trị ứng dụng hoặc Người sử dụng ứng dụng
• Nhấn Đồng ý để hoàn thành.