Báo cáo tổng hợp

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết giúp nắm được các loại báo cáo đáp ứng trên phần mềm AMIS Tuyển dụng và các thiết lập, tiện ích hỗ trợ trên báo cáo. Việc sử dụng báo cáo giúp phát hiện kịp thời các điểm chưa hiệu quả trong quy trình tuyển dụng và nhanh chóng đưa ra giải pháp cải thiện.

Nội dung bài viết gồm:

Các thiết lập và tiện ích trên báo cáo
Danh sách các loại báo cáo tuyển dụng trên phần mềm

2. Hướng dẫn thực hiện

AMIS Tuyển dụng đáp ứng 7 loại báo cáo. Dưới đây là một số thông tin cần thiết giúp xem báo cáo phù hợp với thực tế Doanh nghiệp:

2.1. Thiết lập dữ liệu

Chọn loại báo cáo trên phân hệ Báo cáo\ nhấn Thiết lập dữ liệu để tùy chọn thiết lập: Đếm báo cáo, Kết quả tuyển dụng, Số cần tuyển.

Lưu ý: Chỉ cần thiết lập dữ liệu này 1 lần – áp dụng cho tất cả báo cáo, sau đó chương trình sẽ ghi nhớ lại và có thể thiết lập lại khi cần.

2.1.1. Cách đếm báo cáo

Tùy chọn cách đếm dữ liệu báo cáo theo 2 quy tắc:

Đếm theo thời điểm thực tế xử lý ứng viên:

Lưu ý: Đếm theo thời điểm thực tế áp dụng khác nhau với từng loại báo cáo:

- Ứng viên ứng tuyển vào thời điểm nào thì tính vào Báo cáo Nguồn ứng viên, Chi phí tuyển dụng, Ứng viên theo thời gian của thời điểm đó.
- Ứng viên được chuyển vòng vào thời điểm nào thì đếm vào Báo cáo Tỷ lệ chuyển đổi, Thời gian chuyển đổi ứng viên của thời điểm đó.
- Ứng viên trúng tuyển vào thời điểm nào thì đếm vào Báo cáo Kết quả tuyển dụng của thời điểm đó.
- Ứng viên bị loại vào thời điểm nào thì đếm vào Báo cáo Ứng viên bị loại của thời điểm đó.

Ví dụ: Ứng viên ứng tuyển ngày 25/10 được chuyển vào vòng Phỏng vấn và bị loại ngày 20/11 thì dữ liệu của ứng viên này sẽ được tính vào:

- - Báo cáo ứng viên theo thời gian và báo cáo nguồn của tháng 10.
  - Báo cáo tỷ lệ chuyển đổi và báo cáo ứng viên bị loại tháng 11.
Đếm theo chỉ tiêu tuyển dụng khai báo trong tin: Ứng viên thuộc chỉ tiêu của tháng nào thì đếm vào báo cáo tháng đó.

Lưu ý: Đếm theo chỉ tiêu tuyển dụng

- Áp dụng với tất cả báo cáo: tổng ứng viên Ứng tuyển tại các loại báo cáo sẽ như nhau.
- Chỉ tiêu tháng căn cứ trên thiết lập Kế hoạch thực hiện khai báo trong tin tuyển dụng.

Ví dụ: Ứng viên thuộc tin tuyển dụng mà khai báo Chỉ tiêu tháng là 10/2022 thì ứng viên sẽ được đếm vào tất cả các báo cáo của tháng 10.

2.1.2. Cách tính Kết quả tuyển dụng

Tùy chọn cách tính kết quả tuyển dụng: Tính ứng viên ở vòng Đã tuyển hoặc Tính ứng viên đã chuyển thành Nhân viên. Ảnh hưởng trên 3 loại báo cáo:

Kết quả tuyển dụng: tính toán tỉ lệ số ứng viên cần tuyển so với số ứng viên đã tuyển.
Nguồn ứng viên: thống kê từng nguồn tuyển được bao nhiêu ứng viên.
Chi phí tuyển dụng: tính toán chi phí tuyển dụng trên mỗi ứng viên là bao nhiêu.

2.1.3. Số cần tuyển

Số lượng cần tuyển khai báo trong tin.
Mục tiêu khai báo trong Mục tiêu tuyển dụng.

2.2. Tiện ích trên báo cáo

Lọc dữ liệu báo cáo: Trên báo cáo chọn biểu tượng bộ lọc để lựa chọn xem số liệu thống kê trong báo cáo theo Vị trí tuyển dụng/Phòng ban/Nguồn ứng viên.

Chọn thời gian xem báo cáo theo Ngày/Tuần/Tháng/Quý/Năm hoặc Tùy chọn thời gian cụ thể.

Lưu ý: Nếu ở phần Thiết lập dữ liệu, người dùng chọn cách đếm báo cáo là “Theo chỉ tiêu tuyển dụng khai báo trong tin” thì chỉ xem được ở mức tháng trở lên do chỉ tiêu khai báo theo tháng nên không phân bổ nhỏ hơn được.

Nhấn vào số liệu để xem danh sách ứng viên: xem ngay danh sách những ứng viên được thống kê trong thống số báo cáo.

Xuất khẩu: để xuất/gửi báo cáo cho lãnh đạo hoặc đính kèm vào file tài liệu.

Tuỳ chỉnh hiển thị: Chọn biểu tượng bánh răng để tùy chỉnh.

So sánh Hiệu quả tuyển dụng: Tiện ích chỉ đáp ứng trên 2 loại báo cáo: Báo cáo Tỷ lệ chuyển đổi ứng viên và Báo cáo Nguồn ứng viên. Hướng dẫn chi tiết vui lòng xem tại đây.

2.3. Các loại báo cáo

Kết quả tuyển dụng: Theo dõi tỉ lệ hoàn thành từ số ứng viên cần tuyển, offer, đã tuyển được thông qua báo cáo thống kê dạng biểu đồ và bảng.

Tỷ lệ chuyển đổi ứng viên: Thống kê số lượng ứng viên qua từng vòng, giúp đánh giá chất lượng tuyển dụng, phát hiện vòng tuyển dụng nào đang có vấn đề và đưa ra biện pháp khác phục kịp thời.

Thời gian chuyển đổi ứng viên
Nguồn ứng viên: Theo dõi số lượng ứng viên tuyển được qua từng nguồn.

Chi phí tuyển dụng: Theo dõi đánh giá chi phí để tuyển được một ứng viên.

Ứng viên theo thời gian: Thống kê số lượng ứng viên theo thời gian để đánh giá thời điểm nào có nhiều ứng viên ứng tuyển nhất và đưa ra kế hoạch tuyển dụng phù hợp.