1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Quản lý người dùng trên AMIS Tuyển dụng, giúp Quản trị viên và HR dễ dàng thêm/sửa/xóa tài khoản trực tiếp trên hệ thống mà không cần truy cập AMIS Hệ thống, đồng thời vẫn đảm bảo đồng bộ dữ liệu và phân quyền chặt chẽ.
Nội dung bài viết gồm:
- Phân quyền vai trò quản lý người dùng
- Thêm/Sửa/Xóa người dùng
- Lưu ý khi phân quyền và sử dụng
Xem phim hướng dẫn
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Phân quyền vai trò quản lý người dùng
Để sử dụng tính năng Quản lý người dùng, trước hết tài khoản của bạn cần được phân quyền trong Thiết lập Vai trò.
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập\ Thiết lập chung\ Vai trò
Bước 2: Chọn hoặc thêm mới 1 vài trò cần phân quyền Quản lý người dùng.
>>> Xem thêm: Top phần mềm tuyển dụng tốt nhất hiện nay
2.2. Thêm/sửa/xóa người dùng
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập\ Thiết lập chung\ Người dùng
Bước 2: Nhấn Thêm mới hoặc Chỉnh sửa
Mọi thao tác quản lý người dùng trên AMIS Tuyển dụng sẽ được cập nhật đồng thời trên AMIS Hệ thống, và ngược lại.
3. Lưu ý
Các tài khoản được phân quyền Quản lý người dùng chỉ được thao tác thêm/sửa/xóa với các tài khoản có có vai trò ngang hoặc dưới mình theo thứ tự: Quản trị hệ thống => Quản trị ứng dụng => Nhân sự => HĐTD => Các vai trò khác.
- Ví dụ: Người dùng là Quản trị ứng dụng, được phân quyền Thêm người dùng thì chỉ đc thêm mới các tài khoản với vai trò là Quản trị ứng dụng, Nhân sự, Hội đồng tuyển dụng,… Không được thêm người dùng với vai trò Quản trị hệ thống.
Người dùng chỉ được phép xem các dữ liệu trong quyền hạn được cho phép.
- Ví dụ: Công ty có cơ cấu tổ chức cao nhất là Tổng công ty, dưới chia thành 2 khối là Khối văn phòng và Khối sản xuất. Nhân viên A được phân quyền truy cập dữ liệu là Khối văn phòng thì chỉ được truy cập vào các dữ liệu của Khối văn phòng và các chi nhánh trực thuộc Khối văn phòng.
Nếu người dùng được thêm vào tin với vai trò là Hội đồng tuyển dụng, mà tin thuộc cơ cấu tổ chức lớn hơn mức quyền được phép truy cập thì sẽ không thể truy cập vào tin.
