1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách chấm công hộ nhân viên trên AMIS Nhân viên (Web & Mobile), giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả trong các trường hợp nhân viên không thể tự chấm công (như công trình, lao động phổ thông, người lớn tuổi,…).
Sau khi quản lý thực hiện chấm công hộ, dữ liệu sẽ được tự động đồng bộ về hệ thống để HR xử lý như chấm công thông thường, thay thế cho việc ghi chép thủ công.
Nội dung bài viết gồm:
- Chấm công hộ trên Website
- Chấm công hộ trên Mobile
- Thiết lập và lưu ý khi chấm công hộ
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Trên Website – AMIS Nhân viên
Bước 1: Quản lý truy cập vào ứng dụng AMIS Nhân viên\ phân hệ Chấm công\Chấm công hộ.
Tại đây, chương trình hiển thị danh sách nhân viên mà quản lý có thể chấm công hộ và thông tin chấm công của các nhân viên đó.
Bước 2: Nhấm Chấm công\ Tích chọn Nhân viên cần chấm công hộ\ Nhấn Lưu
Sau khi lưu thành công, chương trình sẽ chuyển toàn bộ dữ liệu về thời gian chấm công của từng nhân viên lên bảng Dữ liệu chấm công trên ứng dụng AMIS Chấm công.
2.2. Trên Mobile – MISA AMIS
Bước 1: Quản lý truy cập vào ứng dụng MISA AMIS Mobile\ Chọn Thêm\ app Chấm công
Bước 2: Chọn Thêm\ Chấm công hộ.
Bước 3: Thực hiện chấm công hộ cho nhân viên
- Chọn Chấm công\ Tích chọn Nhân viêncần chấm công hộ\ NhấnLưu
- Chỉnh sửa giờ chấm công nếu có sai sót:
- Thiết lập giờ chấm công mặc định:
- Nếu quản lý muốn chấm công vào kỳ lúc nào mà vẫn đảm bảo giờ chấm đúng với giờ bắt đầu – kết thúc ca làm việc thì chọn Giờ bắt đầu – kết thúc của ca.
- Nếu cần theo dõi chính xác xem nhân viên có đi muộn, về sớm hay không thì chọn Giờ chấm công thực tế trên ứng dụng. Khi đó, chương trình sẽ lấy đúng giờ mà quản lý thao tác chấm công hộ nhân viên.
Sau khi quản lý thực hiện chấm công hộ xong, chương trình sẽ chuyển toàn bộ dữ liệu về thời gian chấm công của từng nhân viên lên bảng Dữ liệu chấm công trên ứng dụng AMIS Chấm công và Bảng công của nhân viên.