1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng cập nhật hồ sơ nhân viên trên AMIS Nhân viên, giúp nhân viên chủ động chỉnh sửa, bổ sung thông tin cá nhân và gửi HR phê duyệt một cách nhanh chóng.
Nội dung bài viết gồm:
- Cập nhật thông tin hồ sơ
- Trích xuất thông tin từ giấy tờ tùy thân (eKYC)
- Cập nhật và xem hồ sơ trên mobile
- Lưu ý
Lưu ý: HR cần thiết lập cho phép nhân viên cập nhật thông tin trên AMIS Thông tin nhân sự thì nhân viên mới sử dụng được tính năng này.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Nhân viên cập nhật thông tin hồ sơ
2.1. Trên Website
Bước 1: Truy cập ứng dụng AMIS Nhân viên bằng tài khoản đã được phân quyền theo đường dẫn https://amisapp.misa.vn/employee/
Bước 2: Trên thanh menu bên trái, chọn Hồ sơ → Hồ sơ cá nhân
Bước 3: Tại Hồ sơ cá nhân, nhân viên có thể:
- Nhấn “Lấy lại thông tin” để cập nhật thông tin mới nhất.
Lưu ý: Khi lấy lại thông tin, những thông tin chưa được phê duyệt sẽ được thu hồi.
- Nhấn “Cập nhật thông tin” để thêm/sửa các thông tin cần thiết và gửi cho HR phê duyệt.
2.2. Trên mobile
2.2.1. Xem trang cá nhân/Chỉnh sửa ảnh bìa/Lấy mã QR/link liên hệ cá nhân
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng MISA AMIS trên điện thoại
Hướng dẫn cài ứng dụng MISA AMIS, xem chi tiết Tại đây.
Bước 2: Chọn Thêm → Tích vào tên nhân viên để xem trang cá nhân
Bước 3: Tại đây hiển thị các thông tin trên hồ sơ của nhân viên, có thể:
- Chỉnh sửa ảnh bìa trang cá nhân
- Lấy mã QR/link liên hệ cá nhân
2.2.2. Cập nhật thông tin hồ sơ
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng MISA AMIS trên điện thoại
Hướng dẫn cài ứng dụng MISA AMIS, xem chi tiết Tại đây.
Bước 2: Chọn Thêm → Hồ sơ
Bước 3: Tại giao diện hồ sơ thực hiện chỉnh sửa thông như Thông tin cơ bán, thông tin liên hệ, thông tin công việc,…
2.3. Trích xuất thông tin từ giấy tờ tùy thân trên AMIS Nhân viên
Bước 1: Truy cập ứng dụng AMIS Nhân viên bằng tài khoản đã được phân quyền theo đường dẫn https://amisapp.misa.vn/employee/
Bước 2: Trên thanh menu bên trái, chọn Hồ sơ → Hồ sơ cá nhân → Cập nhật thông tin
Bước 3: Tại mục Thông tin cơ bản, chọn chức năng Trích xuất từ giấy tờ tùy thân
Bước 4: Tải lên ảnh: lựa chọn loại giấy tờ là CCCD hoặc Hộ chiếu. Đọc kỹ phần Lưu ý để giấy tờ được đảm bảo chính xác nhất.
Bước 5: Sau khi phần mềm kiểm tra tính hợp lệ\ Nhấn “Tiếp tục”.
Bước 6: Chương trình tự động hiển thị tất cả các thông tin có thể trích xuất từ giấy tờ tùy thân vừa upload. Kiểm tra kỹ lại, khi đã đảm bảo chính xác thì chọn Lưu vào hồ sơ.
Khi đó:
- Nếu loại giấy tờ này đã có sẵn trên hồ sơ thì thông tin sẽ được cập nhật.
- Nếu chưa có thì chương trình tự động thêm mới.
3. Lưu ý
Tại AMIS Nhân viên, nhân viên tự theo dõi và tự cập nhật hồ sơ cá nhân của chính mình gồm các thông tin sau:
-
- Thông tin cơ bản
- Thông tin liên hệ
- Thông tin công việc
- Thông tin gia đình
- Thông tin chính trị, quân sự, y tế
- Thông tin tiêm chủng
- Thông tin trang phục
- Thông tin tài khoản
- Thông tin chữ ký số
- Hợp đồng lao động
- Quá trình công tác
- Kiêm nhiệm
- Lịch sử lương
- Lịch sử chi trả lương
- Quá trình tham gia bảo hiểm
- Tài sản
- Quy hoạch
- Khen thưởng
- Kỷ luật/Sự cố
- Đánh giá
- Phúc lợi
- Đồng phục
- Bằng cấp
- Chứng chỉ
- Kinh nghiệm làm việc
- Kỹ năng
- Vai trò công việc
- Lịch sử tuyển dụng
- Giấy tờ có thời hạn
- Tài liệu đính kèm