1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng cập nhật hồ sơ nhân viên trên AMIS Nhân viên, giúp nhân viên chủ động chỉnh sửa, bổ sung thông tin cá nhân và gửi HR phê duyệt một cách nhanh chóng.
Nội dung bài viết gồm:
- Cập nhật thông tin hồ sơ trên website
- Trích xuất thông tin từ giấy tờ tùy thân (eKYC)
- Cập nhật và xem hồ sơ trên mobile
Lưu ý: HR cần thiết lập cho phép nhân viên cập nhật thông tin trên AMIS Thông tin nhân sự thì nhân viên mới sử dụng được tính năng này.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Trên website
Bước 1: Nhân viên truy cập vào ứng dụng AMIS Nhân viên trên website
Bước 2: Tại phân hệ hồ sơ, nhân viên có thể:
- Nhấn “Lấy lại thông tin” để cập nhật thông tin mới nhất.
- Hoặc nhấn “Cập nhật thông tin” để thêm/sửa các thông tin cần thiết và gửi cho HR phê duyệt.
2.2. Trên mobile
Bước 1: Nhân viên mở ứng dụng MISA AMIS trên điện thoại
Bước 2: Chọn Thêm\ Xem trang cá nhân.
Bước 3: Tại đây hiển thị các thông tin trên hồ sơ của nhân viên, có thể:
- Chỉnh sửa ảnh bìa trang cá nhân (1)
- Lấy mã QR/link liên hệ cá nhân (2)
2.3. Trích xuất thông tin từ giấy tờ tùy thân
Bước 1: Tại mục Thông tin cơ bản\ Nhấn chọn chức năng Trích xuất từ giấy tờ tùy thân
Bước 2: Tải lên ảnh: lựa chọn loại giấy tờ là CCCD hoặc Hộ chiếu. Đọc kỹ phần Lưu ý để giấy tờ được đảm bảo chính xác nhất.
Bước 3: Sau khi phần mềm kiểm tra tính hợp lệ\ Nhấn “Tiếp tục”.
Bước 4: Chương trình tự động hiển thị tất cả các thông tin có thể trích xuất từ giấy tờ tùy thân vừa upload. Kiểm tra kỹ lại, khi đã đảm bảo chính xác thì chọn Lưu vào hồ sơ.
Khi đó:
- Nếu loại giấy tờ này đã có sẵn trên hồ sơ thì thông tin sẽ được cập nhật.
- Nếu chưa có thì chương trình tự động thêm mới.