1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách phê duyệt chấm công trên AMIS Nhân viên (Web & Mobile), giúp HR và quản lý xác thực dữ liệu chấm công của nhân viên, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trước khi tổng hợp công.
Nội dung bài viết gồm:
- Luồng xử lý phê duyệt chấm công
- Cách quản lý phê duyệt trên Website
- Cách phê duyệt trên Mobile
2. Hướng dẫn thực hiện
Nhân viên thực hiện chấm công trên ứng dụng như bình thường, sau đó xảy ra 2 trường hợp:
- Trường hợp 1: Nếu đã có thông tin quản lý trực tiếp của nhân viên, chương trình sẽ tự động chuyển yêu cầu duyệt chấm công đến cho quản lý.
- Trường hợp 2: Nếu chưa có thông tin quản lý trực tiếp của nhân viên: Chương trình hiển thị giao diện yêu cầu chọn người phê duyệt. Người dùng chọn người phê duyệt để hoàn tất các bước chấm công.
2.1. Quản lý duyệt trên website
Bước 1: Quản lý mở AMIS Nhân viên
Bước 2: Truy cập vào phân hệ Chấm công\Chấm công trên ứng dụng
Bước 3: Chọn tab Tôi duyệt để thực hiện phê duyệt chấm công.
Với hình thức chấm công xác thực bằng định vị GPS, chương trình sẽ hiển thị giao diện xem trên bản đồ để HR, quản lý tiện theo dõi.
2.2. Quản lý duyệt trên mobile
Bước 1: Quản lý mở ứng dụng MISA AMIS trên điện thoại\ chọn Thêm\ Chấm công.
Bước 2: Tại mục Cần duyệt\ chọn tab Tôi duyệt\ chọn Phê duyệt chấm công.
Bước 3: Thực hiện Phê duyệt/Từ chối bằng 3 cách sau:
Cách 1: Duyệt/Từ chối nhiều đơn cùng lúc
Quản lý nhấn Chọn\ Tích chọn các đơn cần thực hiện phê duyệt\ Chọn Từ chối/Duyệt đơn.
Cách 2: Duyệt lần lượt từng đơn trên giao diện danh sách
Tại dòng thông tin chấm công của nhân viên, nhấn vào biểu tượng ba chấm
\ Chọn Từ chối/Duyệt đơn.
Cách 3: Duyệt lần lượt từng đơn trên giao diện chi tiết thông tin chấm công của nhân viên
Quản lý nhấn vào dòng thông tin chấm công của nhân viên để được chuyển sang màn hình chi tiết. Tại đây hiển thị nút Từ chối/Duyệt đơn để Quản lý lựa chọn.
Thông tin chấm công được phê duyệt/từ chối sẽ được gửi thông báo đến cho nhân viên để cùng nắm được và thực hiện chấm công lại/cập nhật công (nếu có).