1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách chấm công bằng GPS/Wifi trên ứng dụng MISA AMIS Mobile, giúp nhân viên có thể tự chấm công ngay trên điện thoại khi có mặt tại đúng địa điểm làm việc. Tính năng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí máy chấm công, đồng thời vẫn đảm bảo xác thực vị trí chính xác dựa trên dữ liệu do HR thiết lập.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách nhân viên chấm công
- Các hình thức xác thực
- Theo dõi và phê duyệt chấm công
Phim giới thiệu tính năng
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Nhân viên thực hiện chấm công
Cứ đến giờ chấm công, nhân viên có mặt tại địa điểm làm việc và thực hiện chấm công trên app MISA AMIS mobile.
Khi đó, có 2 trường hợp xảy ra tùy theo thiết lập của HR:
- Trường hợp 1: Nếu nhân viên có địa điểm làm việc cố định, chương trình sẽ tự động xác thực vị trí xem đã đúng trong bán kính cho phép chấm công hay chưa. Nếu đúng vị trí, chương trình mới ghi nhận dữ liệu chấm công.
- Trường hợp 2: Nếu nhân viên có địa điểm làm việc không cố định, chương trình sẽ ghi nhận vị trí hiện tại vào lịch sử chấm công. HR có thể kiểm tra lại trong bảng dữ liệu chấm công hoặc thiết lập yêu cầu nhân viên thực hiện xác thực thêm bằng các phương pháp: nhận diện khuôn mặt, đính kèm tài liệu, yêu cầu quản lý xác nhận.
Lưu ý:
- Trường hợp công ty có quy định yêu cầu xác thực thêm bằng các hình thức khác, chương trình sẽ hiển thị thứ tự xác thực ưu tiên như sau: Xác thực bằng GPS → Xác thực khuôn mặt → Đính kèm tài liệu xác thực → Yêu cầu quản lý xác nhận.
- Người dùng cần cấp quyền cho phép ứng dụng truy cập vị trí để sử dụng được tính năng này.
2.2. Theo dõi lịch sử chấm công
Khi nhân viên thực hiện chấm công xác thực bằng kết nối Wi-Fi/định vị GPS, chương trình sẽ hiển thị đầy đủ dữ liệu trên phân hệ Chấm công\Chấm công trên ứng dụng\Của tôi. Giúp nhân viên tiện theo dõi, phản hồi kịp thời nếu có sai sót.
2.3. Quản lý phê duyệt chấm công
Quản lý truy cập vào phân hệ Chấm công\Chấm công trên ứng dụng\Tôi duyệt để thực hiện phê duyệt chấm công. Với hình thức chấm công xác thực bằng định vị GPS, chương trình sẽ hiển thị giao diện xem trên bản đồ để HR, quản lý tiện theo dõi.
3. Lưu ý
HR cần thiết lập cho phép chấm công xác thực bằng kết nối wifi trên AMIS Chấm công thì nhân viên mới sử dụng được tính năng này trên điện thoại – ứng dụng MISA AMIS.