Tuỳ theo nhu cầu quản lý, mỗi dự án đều có nhiều trường thông tin khác nhau. Để đảm bảo các trường thông tin phù hợp với nhu cầu quản lý tại từng dự án, anh/chị có thể sử dụng tính năng Thiết lập trường tùy chỉnh. Hãy khám phá ngay!
-
Hướng đẫn thực hiện
Trên giao diện dự án vào Thiết lập dự án/Thông tin dự án/nhóm/Thiết lập trường tuỳ chỉnh.
Lưu ý: Những thành viên có quyền truy cập và chỉnh sửa thông tin tại Thiết lập thông tin dự án thì mới hiển thị chức năng Trường tùy chỉnh.
Tại đây, chương trình mặc định một số trường tùy chỉnh, anh chị có thể chỉnh sửa hoặc tích chọn hiển thị để áp dụng luôn vào dự án.
- Thêm Trường tuỳ chỉnh
Để phù hợp với nhu cầu và mục đích quản lý, anh chị thực hiện thêm các trường tuỳ chỉnh cho công việc trong dự án. Nhấn Thêm, nhập tên trường và chọn kiểu dữ liệu phù hợp, sau đó thực hiện những thiết lập tương ứng.
Tại đây, chương trình cung cấp nhiều kiểu dữ liệu bao gồm:
- Văn bản
Chọn kiểu dữ liệu văn bản, để nhập thông tin lên chi tiết công việc.
- Số thập phân
Đối với các trường là số liệu, ví dụ như Điểm hiệu suất, Số lượng,… anh chị chọn kiểu dữ liệu số thập phân.
Chương trình hỗ trợ tính tổng và giá trị trung bình của trường tuỳ chỉnh dữ liệu số thập phân, anh chị có thể thiết lập hiển thị những giá trị này trên giao diện dự án dạng danh sách và trên báo cáo tạo mới.
- Phần trăm
Giúp đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên, nhập một số dữ liệu liên quan đến tỉ lệ phần trăm.
- Danh sách
Thiết lập sẵn danh sách các lựa chọn để nhân viên dễ dàng cập nhật lên chi tiết công việc.
- Vị trí
Cho phép nhân viên cập nhật ngay vị trí hiện tại của mình lên công việc, giúp quản lý biết được nhân viên đang làm việc ở đâu.
Anh chị vui lòng xem hướng dẫn chi tiết Thiết lập trường tuỳ chỉnh kiểu dữ liệu vị trí tại đây.
- Công thức
Thiết lập kiểu dữ liệu công thức cho trường tuỳ chỉnh giúp dễ dàng tính toán dữ liệu giữa các trường tuỳ chỉnh.
Anh chị vui lòng xem hướng dẫn chi tiết Thiết lập trường tuỳ chỉnh kiểu dữ liệu công thức tại đây.
Như vậy, Thiết lập trường tuỳ chỉnh là một tính năng quan trọng, giúp người dùng tự thiết lập các trường thông tin của công viêc trong dự án phù hợp với mọi nhu cầu quản lý. Vậy còn chần chừ gì nữa, hãy truy cập để trải nghiệm ngay!
Mời anh chị theo dõi các Tips sử dụng AMIS Công việc siêu hay trong các bài viết tiếp theo!