Trong một số trường hợp như đi công tác hay khối lượng công việc nhiều,… quản lý có thể ủy quyền cho một người khác (thư ký, trợ lý,…) thực hiện giao việc cho nhân viên.
Hướng dẫn chi tiết
1. Ủy quyền giao việc
Trên giao diện Tổng quan AMIS Công việc > Chọn Thiết lập chung để thêm người được ủy quyền. Sau đó chọn các dự án cần ủy quyền và khoảng thời gian ủy quyền cụ thể.
2. Giao việc với vai trò người ủy quyền
Người được ủy quyền sẽ nhận được thông báo, nhấn vào thông báo đó để hiển thị Dự án/nhóm được ủy quyền xử lý.
Lưu ý: Quyền của người được ủy quyền trong Dự án/Nhóm:
- Nếu trước đó, người được ủy quyền đã thuộc Dự án/Nhóm, thì sau khi được ủy quyền, không thay đổi quyền của người đó.
- Nếu người được ủy quyền chưa thuộc Dự án/Nhóm, thì sau khi được ủy quyền, sẽ được mặc định thêm vào Dự án/Nhóm với vai trò Thành viên.
Khi giao việc thì trên giao diện “Chi tiết công việc”, Người được ủy quyền có thể chỉnh sửa lại thông tin người giao việc là người ủy quyền cho mình trong dự án đó.
Quản lý cũng dễ dàng theo dõi được nhân viên cấp dưới xử lý công việc trong dự án/nhóm đó.