1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về tính năng trường tùy chỉnh kiểu dữ liệu công thức, cho phép tự động tính toán dữ liệu giữa các trường tùy chỉnh trên công việc/dự án. Tính năng này giúp quản lý số liệu, tổng hợp, phân tích và báo cáo thuận tiện, chính xác hơn, đáp ứng nhu cầu quản lý hiện đại.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập trường tùy chỉnh công thức
- Cách xây dựng công thức, chọn kiểu dữ liệu trả về
- Kiểm tra công thức, thiết lập hiển thị và phân quyền
- Lưu ý về điều kiện sử dụng và các trường hợp lỗi công thức
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Những thành viên có quyền truy cập và chỉnh sửa thông tin tại Thiết lập thông tin dự án thì mới thêm/chỉnh sửa Trường tùy chỉnh kiểu dữ liệu công thức.
2.1. Thiết lập công thức giữa các trường tuỳ chỉnh
Bước 1: Nhập # để gợi ý các trường tuỳ chỉnh đã được thiết lập hiển thị, chọn trường tuỳ chỉnh vào công thức.
Bước 2: Chọn phép toán: Cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/)
Bước 3: Thiết lập công thức tính giữa: Trường tuỳ chỉnh với trường tuỳ chỉnh, số với số, trường tuỳ chỉnh với số và trường công thức khác tuỳ theo nhu cầu.
Lưu ý:
- Các trường tuỳ chỉnh được tích chọn hiển thị mới cho được vào công thức.
- Công thức không hợp lệ trả về kết quả #Lỗi công thức, các trường hợp không hợp lệ gồm:
- Công thức chứa các ký tự không phải phép tính, các trường tuỳ chỉnh trong công thức chứa dữ liệu không phù hợp.
- Phép tính chia cho 0
- …
2.2. Chọn kiểu dữ liệu trả về
Chọn kiểu dữ liệu trả về là Số thập phân hoặc Phần trăm tuỳ theo nhu cầu.
2.3. Kiểm tra công thức
Nhấn vào Kiểm tra công thức, nhập số liệu và nhấn Tính kết quả để xem công thức đã hợp lệ chưa, kết quả trả về có đúng hay không.
2.4. Thiết lập hiển thị và phân quyền
Bước 1: Thiết lập hiển thị các giá trị tổng số và trung bình trên giao diện danh sách dự án và trên báo cáo tuỳ theo nhu cầu.
Bước 2: Để quy định những đối tượng có quyền xem trường tuỳ chỉnh vừa thiết lập, phân quyền cho các đối tượng cụ thể, sau đó nhấn Lưu.
Lưu ý: Đối với kiểu dữ liệu trả về là phần trăm, chỉ cần thiết lập quyền xem.
Sau khi thiết lập, giá trị của trường tuỳ chỉnh công thức sẽ được hiển thị trên chi tiết công việc và trên giao diện danh sách dự án.
Trên chi tiết công việc
Trên giao diện dự án dạng danh sách
3. Lưu ý
- Các trường tuỳ chỉnh trong công thức chưa có dữ liệu được mặc định bằng 0
- Nếu tất cả các trường trong công thức chưa có dữ liệu thì công thức không được tính.