1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng thêm trường tùy chỉnh kiểu dữ liệu công thức, cho phép tự động tính toán dữ liệu giữa các trường tùy chỉnh trên công việc/dự án, giúp người dùng quản lý số liệu, tổng hợp, phân tích và báo cáo thuận tiện, chính xác hơn.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập công thức giữa các trường tùy chỉnh.
- Chọn kiểu dữ liệu trả về.
- Kiểm tra công thức.
- Thiết lập hiển thị và phân quyền.
- Lưu ý khi thêm trường tùy chỉnh kiểu dữ liệu công thức.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập công thức giữa các trường tuỳ chỉnh
Bước 1: Nhập ký tự # để hệ thống gợi ý danh sách các trường tùy chỉnh đã được thiết lập hiển thị, sau đó chọn trường tùy chỉnh cần đưa vào công thức.
Bước 2: Chọn phép toán cần sử dụng: Cộng (+), Trừ (-), Nhân (*), Chia (/).
Bước 3: Thiết lập công thức tính tùy theo nhu cầu, có thể kết hợp giữa:
- Trường tùy chỉnh với trường tùy chỉnh.
- Số với số.
- Trường tùy chỉnh với số.
- Trường tùy chỉnh với trường công thức khác.
Lưu ý:
- Các trường tuỳ chỉnh được tích chọn hiển thị mới cho được vào công thức.
- Công thức không hợp lệ trả về kết quả #Lỗi công thức, các trường hợp không hợp lệ gồm:
- Công thức chứa các ký tự không phải phép tính, các trường tuỳ chỉnh trong công thức chứa dữ liệu không phù hợp.
- Phép tính chia cho 0
- …
2.2. Chọn kiểu dữ liệu trả về
Tại mục Kiểu dữ liệu trả về, chọn một trong hai kiểu: Số thập phân hoặc Phần trăm tùy theo nhu cầu sử dụng.
2.3. Kiểm tra công thức
Bước 1: Nhấn Kiểm tra công thức.
Bước 2: Nhập số liệu thử nghiệm cho các trường tùy chỉnh trong công thức.
Bước 3: Nhấn Tính kết quả để xem công thức đã hợp lệ chưa và kết quả trả về có đúng hay không.
2.4. Thiết lập hiển thị và phân quyền
Bước 1: Thiết lập hiển thị các giá trị tổng số và trung bình trên giao diện danh sách dự án và báo cáo tùy theo nhu cầu.
Bước 2: Phân quyền cho các đối tượng cụ thể được phép xem trường tùy chỉnh vừa thiết lập.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất.
Lưu ý: Đối với kiểu dữ liệu trả về là phần trăm, chỉ cần thiết lập quyền xem.
Sau khi thiết lập, giá trị của trường tuỳ chỉnh công thức sẽ được hiển thị trên chi tiết công việc và trên giao diện danh sách dự án.
Trên chi tiết công việc
Trên giao diện dự án dạng danh sách
3. Lưu ý
- Những thành viên có quyền truy cập và chỉnh sửa thông tin tại Thiết lập thông tin dự án thì mới thêm/chỉnh sửa Trường tùy chỉnh kiểu dữ liệu công thức.
- Các trường tuỳ chỉnh trong công thức chưa có dữ liệu được mặc định bằng 0
- Nếu tất cả các trường trong công thức chưa có dữ liệu thì công thức không được tính.