1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách quản lý Phòng ban trên phần mềm AMIS Công việc, giúp quản lý theo dõi các Dự án/Nhóm và thành viên thuộc phòng ban, từ đó kiểm soát tiến độ công việc hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Quyền và phạm vi sử dụng Phòng ban
- Các cách tạo Phòng ban
- Thiết lập thành viên và phân quyền
2. Hướng dẫn thực hiện
Có thể Tạo phòng ban qua 2 cách:
Cách 1: Đồng bộ phòng ban từ AMIS Hệ thống
Để tiết kiệm thao tác tạo mới phòng ban, chương trình cho phép tạo nhanh các cấp phòng ban/dự án theo CCTC đã được thiết lập trên Hệ thống. Xem hướng dẫn >>
Cách 2: Thêm mới phòng ban
Bước 1: Trên giao diện AMIS Công việc, nhấn vào biểu tượng mũi tên 
(1), sau đó chọn Thêm phòng ban (2).
Bước 2: Nhập Tên phòng ban và chọn phòng ban cha trực thuộc.
Bước 3: Nhấn Chọn để thêm “Thành viên” vào Phòng ban.
Lưu ý: Chương trình mặc định thêm người tạo vào phòng ban và có vai trò cao nhất (không cho phép sửa vai trò này).
Bước 4: Chương trình lấy lên danh sách các Thành viên đã được thêm từ Hệ thống hoặc từ các Phòng ban, Dự án/nhóm.
- Tích Chọn các Thành viên muốn thêm vào Phòng ban.
- Nhấn Tiếp tục.
- Có thể chọn phòng ban trong CCTC để lọc và tìm kiếm, thêm nhân viên vào dự án nhanh hơn.
Bước 5: Chọn Vai trò quyền hạn của thành viên trong phòng ban, sau đó nhấn Đồng ý.
Lưu ý: Các Vai trò khi phân quyền là các vai trò đã được thiết lập trong Thiết lập vai trò sử dụng trong Phòng ban.
Bước 6: Nhấn Lưu để hoàn thành.
Sau khi Tạo phòng ban và phân quyền vai trò sử dụng, thực hiện bước tiếp theo là Tạo dự án/nhóm trong phòng ban. Xem hướng dẫn tại đây.
Lưu ý:
- Người có quyền Quản trị hoặc Thành viên trong hệ thống thì được thêm và thiết lập phòng ban.
- Không cho phép thêm Công việc vào Phòng ban, mà Phòng ban chỉ cho phép theo dõi tiến độ công việc của các Dự án/nhóm thuộc Phòng ban tương ứng.
MISA AMIS Công việc kết nối với các giải pháp khác trong Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS giúp doanh nghiệp phối hợp công việc liền mạch, kết nối dữ liệu xuyên suốt. Mời anh chị nhận tài khoản dùng thử miễn phí Full tính năng tại đây.
