1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tạo và giao công việc trên phần mềm AMIS Công việc, giúp dễ dàng tạo nhiệm vụ từ nhiều giao diện khác nhau và đồng bộ công việc giữa các hệ thống liên quan.
Nội dung bài viết gồm:
- Các cách giao việc trên hệ thống
- Giao việc theo từng giao diện
- Đồng bộ công việc từ các ứng dụng khác (AMIS CRM, AMIS Văn thư)
2. Hướng dẫn thực hiện
Có thể giao việc qua nhiều cách khác nhau:
2.1. Giao việc ngay trên màn hình Tổng quan
Bước 1: Ở giao diện màn hình Tổng quan\ Nhấn Thêm Công việc
Bước 2: Điền các thông tin trên công việc và giao việc cho nhân viên
Mặc định ban đầu, công việc được thêm vào Dự án Công việc cá nhân, có thể thay đổi trong chi tiết công việc. Ở các lần giao việc sau, công việc sẽ tự động được thêm vào Dự án sử dụng gần đây nhất.
2.2. Giao việc trên giao diện Dự án/Nhóm
Giao việc trong Dự án/Nhóm tại Bảng:
Bước 1: Truy cập vào Dự án/ Nhóm đang chứa công việc và xem theo dạng Bảng. Chương trình mặc định chia 3 nhóm công việc: Cần thực hiện, Đang thực hiện, Đã hoàn thành.
Bước 2: Có thể thêm/chỉnh sửa tên nhóm công việc để phù hợp với việc phân loại các nhóm công việc phù hợp với mục đích quản lý.
Giao việc trên Dự án/Nhóm dạng Danh sách:
Bước 1: Truy cập vào Dự án/ Nhóm đang chứa công việc và xem theo dạng Danh sách.
Bước 2: Khai báo thêm công việc
Giao việc trên giao diện Dự án/Nhóm dạng Lịch:
Bước 1: Truy cập vào Dự án/ Nhóm đang chứa công việc và xem theo dạng Lịch.
Bước 2: Tại ngày cần thêm công việc\ Nhấn biểu tượng dấu cộng
và khai báo các thông tin trong công việc.
Lưu ý:
- Các công việc phải được quản lý trong dự án.
- Người được giao việc phải là người thuộc dự án chứa công việc đó.
2.3. Đồng bộ công việc từ các phần mềm khác trên hệ thống MISA AMIS
Đồng bộ nhiệm vụ từ CRM sang AMIS Công việc
- Cho phép thêm và động bộ nhiệm vụ từ AMIS CRM sang AMIS Công việc. Đồng thời có thể quản lý, cập nhật công việc trên 1 phần mềm, chương trình sẽ tự động liên kết đồng bộ sang phần mềm còn lại.
- Công việc được đồng bộ từ CRM
Đồng bộ công việc từ AMIS Văn thư
- Để giao các nhiệm vụ xử lý văn thư cho nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng theo dõi tình hình thực hiện công việc, chương trình cho phép tạo công việc trực tiếp từ ứng dụng AMIS Văn thư, đồng thời tự động đồng bộ dữ liệu văn thư và trạng thái công việc hai chiều, giúp dễ dàng thực hiện và giám sát tiến độ công việc.
Hướng dẫn chi tiết đồng bộ công việc từ AMIS Văn thư, vui lòng xem Tại đây.