Bài viết hướng dẫn cách tạo và giao công việc trên phần mềm AMIS Công việc, giúp dễ dàng tạo nhiệm vụ từ nhiều giao diện khác nhau và đồng bộ công việc giữa các hệ thống liên quan.

Nội dung bài viết gồm:

• Các cách giao việc trên hệ thống.
• Giao việc trên màn hình Tổng quan.
• Giao việc trên giao diện Danh sách.
• Giao việc trên giao diện Lịch.
• Đồng bộ công việc từ ứng dụng AMIS CRM.
• Đồng bộ công việc từ ứng dụng AMIS Văn thư.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Giao việc trên màn hình Tổng quan

Bước 1: Trên giao diện màn hình Tổng quan, nhấn Thêm công việc.

Bước 2: Điền các thông tin công việc và giao việc cho nhân viên.

Bước 3: Hệ thống ghi nhận công việc vừa tạo. Mặc định ban đầu, công việc được thêm vào dự án Công việc cá nhân; người dùng có thể thay đổi dự án trong chi tiết công việc. Ở các lần giao việc sau, công việc tự động được thêm vào dự án sử dụng gần đây nhất.

2.2. Giao việc trên giao diện Dự án/Nhóm

2.2.1. Giao việc trên giao diện Bảng

Bước 1: Truy cập Dự án/Nhóm chứa công việc, chọn hiển thị dạng Bảng.

Bước 2: Hệ thống mặc định chia thành 3 nhóm công việc: Cần thực hiện, Đang thực hiện, Đã hoàn thành. Người dùng có thể thêm hoặc chỉnh sửa tên nhóm công việc để phù hợp với mục đích quản lý.

Bước 3: Tại nhóm công việc tương ứng, thêm công việc mới và khai báo các thông tin để giao việc cho nhân viên.

2.2.2. Giao việc trên giao diện Danh sách

Bước 1: Truy cập Dự án/Nhóm chứa công việc, chọn hiển thị dạng Danh sách.

Bước 2: Nhấn Thêm công việc và khai báo các thông tin để giao việc cho nhân viên.

2.2.3. Giao việc trên giao diện Lịch

Bước 1: Truy cập Dự án/Nhóm chứa công việc, chọn hiển thị dạng Lịch.

Bước 2: Tại ngày cần thêm công việc, nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+).

Bước 3: Khai báo các thông tin công việc và giao việc cho nhân viên.

Lưu ý:

• Các công việc phải được quản lý trong dự án.
• Người được giao việc phải là người thuộc dự án chứa công việc đó.

2.3. Đồng bộ công việc từ các ứng dụng khác trên hệ thống MISA AMIS

2.3.1. Đồng bộ nhiệm vụ từ AMIS CRM

Cho phép thêm và động bộ nhiệm vụ từ AMIS CRM sang AMIS Công việc. Đồng thời có thể quản lý, cập nhật công việc trên 1 phần mềm, chương trình sẽ tự động liên kết đồng bộ sang phần mềm còn lại.

Hướng dẫn chi tiết đồng bộ công việc từ AMIS CRM, vui lòng xem Tại đây

Công việc được đồng bộ từ Amis CRM

2.3.2. Đồng bộ công việc từ AMIS Văn thư

Hệ thống cho phép tạo công việc trực tiếp từ ứng dụng AMIS Văn thư, đồng thời tự động đồng bộ dữ liệu văn thư và trạng thái công việc hai chiều, giúp giao nhiệm vụ xử lý văn thư nhanh chóng và dễ dàng giám sát tiến độ thực hiện.

Hướng dẫn chi tiết đồng bộ công việc từ AMIS Văn thư, vui lòng xem Tại đây.