Tổ chức cơ cấu phòng ban nhiều cấp

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thiết lập phòng ban nhiều cấp, giúp phân cấp theo cơ cấu tổ chức (CCTC) một cách rõ ràng hơn. Từ đó việc quản lý công việc theo phòng ban bộ phận trở nên dễ dàng và hợp lý hơn.

Nội dung bao gồm: các bước thiết lập Tổ chức cơ cấu phòng ban nhiều cấp trên phần mềm AMIS Công việc.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thiết lập phòng ban theo cơ cấu tổ chức

2.1.1 Thêm phòng ban trực thuộc

Có thể thêm phòng ban trực thuộc bằng cách:

Bước 1: Trên phòng ban (giao diện Tổng quan/Giao diện phòng ban)\ nhấn Thêm phòng ban trực thuộc

Bước 2: Điền Tên phòng ban\ chọn phòng ban cha\ thêm thành viên\ nhấn Lưu.

2.1.2 Thêm phòng ban theo cơ cấu tổ chức trong Hệ thống

Để tiết kiệm thao tác tạo mới phòng ban, chương trình cho phép tạo nhanh các cấp phòng ban/dự án theo CCTC đã được thiết lập trên AMIS Hệ thống.

Bước 1: Trên màn hình tổng quan\ nhấn Thêm phòng ban theo cơ cấu tổ chức

Bước 2: Tích chọn các đơn vị trong CCTC trên Hệ thống mà anh/chị muốn đồng bộ lên phần mềm AMIS công việc.

Bước 3: Tại mục Xem trước, các đơn vị đã chọn sẽ được chuyển đổi thành các phòng ban, trong đó những đơn vị cấp nhỏ nhất sẽ được chuyển thành các dự án.

Lưu ý: Nếu muốn, anh/chị có thể dễ dàng thay đổi các đơn vị cấp con này thành phòng ban. 

Bước 4: Nhấn Tiếp tục. Tại đây, anh/chị có thể thêm thành viên và phân quyền cho các phòng ban/dự án bằng cách tích vào các lựa chọn sau:

2.2. Các tiện ích khi thiết lập phòng ban theo cơ cấu tổ chức

Khi có nhu cầu xem riêng một số bộ phận/phòng ban nhất định, anh chị có thể dùng tiện ích Lọc theo cơ cấu tổ chức trên giao danh sách dự án trên màn hình tổng quan, chương trình sẽ trả về dữ liệu phòng ban mà anh chị muốn xem.

Ví dụ: Quản lý muốn xem tình hình triển khai công việc tại phòng ban Nội dung như thế nào, có thể sử dụng bộ lọc để chương trình hiển thị riêng ban Nội dung.

Tại các báo cáo, cơ cấu phòng ban hiển thị theo cấp giúp dễ dàng theo dõi và tra cứu thông tin.