1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sử dụng tính năng Lưu trữ công việc trên phần mềm AMIS Công việc, giúp ẩn các công việc đã hoàn thành hoặc tạm dừng, từ đó làm giao diện dự án gọn gàng hơn và thuận tiện cho việc tra cứu khi cần.
Nội dung bài viết gồm:
- Lưu trữ một công việc
- Lưu trữ nhiều công việc
- Thiết lập tự động lưu trữ
- Theo dõi công việc đang lưu trữ
- Khôi phục công việc đang lưu trữ
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Lưu trữ một công việc
Bước 1: Tại giao diện Dự án/Nhóm, chọn hình thức hiển thị là dạng Bảng (Kanban)
Bước 2: Truy vào vào công việc cần lưu trữ, nhấn biểu tượng dấu 3 chấm, chọn Lưu trữ công việc hoặc nhấn Ctrl Alt A
Sau khi thao tác thành công, công việc sẽ chuyển về trạng thái Đã lưu trữ
2.2. Lưu trữ nhiều công việc cùng lúc
Để tiết kiệm thời gian, phân mềm có thể lưu trữ hàng loạt công việc cùng lúc.
Bước 1: Tại giao diện Dự án/Nhóm, chọn hình thức hiển thị là dạng Danh sách.
Bước 2: Tại giao diện dạng Danh sách, nhấn biểu tượng dấu 3 chấm, tích Chọn nhiều.
Bước 3: Thực hiện tích chọn công việc cần lưu trữ và chọn Lưu trữ.
Sau khi thao tác thành công, công việc sẽ chuyển về trạng thái Đã lưu trữ
2.3. Thiết lập tự động lưu trữ khi công việc được chuyển vào cột Kanban
Bước 1: Tại giao diện Dự án/Nhóm, tích vào biểu tượng thiết lập (Góc trái phía trên cùng bên trái), chọn Thiết lập tự động.
Bước 2: Tại cột công việc (hay còn gọi là Nhóm công việc) cần lưu trữ công việc, tích vào dấu +, chọn hành động Lưu trữ công việc.
Lưu ý: Chỉ lưu trữ được tất cả công việc trong cột, không lưu trữ cả cột trong dự án.
2.4. Theo dõi công việc đang lưu trữ
2.4.1. Tại giao diện dạng Bảng (Kanban)
Tích vào biểu tượng bộ lọc hình cái phếu (Góc bên phải màn hình) → Lọc cột Trạng thái hoạt động là Đã lưu trữ
2.4.1. Tại giao diện dạng Danh sách
Tích vào biểu tượng bộ lọc hình cái phếu (Góc bên phải màn hình) → Lọc cột Trạng thái hoạt động là Đã lưu trữ
2.5. Khôi phục công việc đang lưu trữ
2.5.1. Tại giao diện dạng Bảng (Kanban)
Bước 1: Lọc công việc đang lưu trữ
Tích vào biểu tượng bộ lọc hình cái phếu (Góc bên phải màn hình) → Lọc cột Trạng thái hoạt động là Đã lưu trữ
Bước 2: Truy vào vào công việc đang lưu trữ, nhấn biểu tượng dấu 3 chấm, chọn Khôi phục.
Sau khi thao tác thành công, công việc sẽ chuyển về trạng thái Đang hoạt động.
2.5.1. Tại giao diện dạng Danh sách
Bước 1: Lọc công việc đang lưu trữ
Tích vào biểu tượng bộ lọc hình cái phếu (Góc bên phải màn hình) → Lọc cột Trạng thái hoạt động là Đã lưu trữ
Bước 2: Tại Danh sách công việc lưu trữ, nhấn biểu tượng dấu 3 chấm, tích Chọn nhiều.
Bước 3: Thực hiện tích chọn công việc cần khôi phục lưu trữ và chọn Khôi phục
