[Hướng dẫn chung] Luồng nghiệp vụ tổng quan trên AMIS Chấm công

Mục đích: Hướng dẫn HR các bước cơ bản để bắt đầu sử dụng phần mềm chấm công AMIS và thực hiện luồng nghiệp vụ chính trên chương trình.
Nội dung:

• Thiết lập ban đầu và phân quyền sử dụng phần mềm
• Thực hiện các bước nghiệp vụ chấm công cơ bản
• Liên kết các tính năng nâng cao và tiện ích khác

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý nhân sự, cán bộ phụ trách chấm công

Các bước cơ bản để bắt đầu sử dụng phần mềm:

• Bước 1: Thiết lập ban đầu
  • Danh mục nhân viên
  • Quy định chấm công
  • Quy định nghỉ
  • Quy định làm thêm
• Bước 2: Kết nối máy chấm công
• Bước 3: Phân quyền sử dụng phần mềm

Các bước thực hiện luồng nghiệp vụ cơ bản trên phần mềm:

• Bước 1: Phân ca làm việc
  • Thiết lập danh mục ca làm việc
  • Phân ca chi tiết cho từng bộ phận/nhân viên
  • Quản lý bảng phân ca tổng hợp
• Bước 2: Lập bảng chấm công chi tiết hàng tháng
• Bước 3: Ghi nhận dữ liệu lên bảng chấm công
  • Ghi nhận giờ chấm công hàng ngày
  • Tiếp nhận, quản lý các loại đơn xin nghỉ, làm thêm, đi công tác,…
• Bước 4: Tổng hợp công cả tháng
• Bước 5: Xác nhận công với nhân viên
• Bước 6: Chuyển bảng chấm công tổng hợp sang tính lương

Lưu ý: Đây là các bước cơ bản cần có để thực hiện nghiệp vụ trên phần mềm. Đối với các tính năng nâng cao hoặc tiện ích khác, vui lòng tham khảo các bài hướng dẫn chi tiết theo từng nghiệp vụ và câu hỏi thường gặp.
>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay