Khai báo ca làm việc

Giúp HR khai báo danh mục ca làm việc của đơn vị để làm căn cứ thực hiện các nghiệp vụ phân ca, chấm công cho nhân viên.

Hướng dẫn chi tiết:

Tại phân hệ Ca làm việc: Hiển thị danh sách ca làm việc đã khai báo và cho phép người dùng thực hiện các chức năng thêm, sửa, xóa ca.

1. Quản lý danh sách ca

Trên danh mục ca làm việc, chương trình đã mặc định tạo sẵn một ca Hành chính thông dụng mà hầu hết các công ty đều có. Ngoài ra, nếu anh/chị có tạo thêm các ca làm việc mới của đơn vị thì cũng sẽ được hiển thị tập trung tại đây.

2. Khai báo ca

Anh/Chị nhấn Thêm để khai báo các ca làm việc mới theo quy định của đơn vị với các thông tin:

  • Tên ca
  • Mã ca: Là tên ngắn gọn, viết tắt của ca để hiển thị trên các bảng phân ca, chấm công. Lưu ý: mã ca không được trùng nhau
  • Giờ bắt đầu, kết thúc ca và giờ nghỉ giữa ca (nếu có)
  • Khung giờ chấm công (Từ … Đến …): Là khoảng thời gian nhân viên được phép chấm công, nếu chấm ngoài khung giờ này thì sẽ không được ghi nhận
  • Hệ số giờ công, ngày công của ca
  • Các quy định nâng cao về đi muộn, về sớm và trừ giờ công khi nhân viên chấm thiếu các mốc vào – ra

Hướng dẫn khai báo một số loại ca phổ biến:

a. Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6

Khai báo 1 ca hành chính tương tự như hình minh họa bên dưới.

b. Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7

Khai báo 2 ca:

  • Ca hành chính: Để áp dụng cho những ngày làm 8 tiếng từ thứ 2 đến thứ 6 → Khai báo như trường hợp a
  • Ca sáng: Để áp dụng cho ngày thứ 7 → Khai báo ca sáng tương tự hình minh họa bên dưới

c. Làm việc theo ca kíp

Anh/Chị khai báo đầy đủ các ca làm việc theo quy định tại đơn vị. Ví dụ: Ca sáng, Ca chiều, Ca tối,…

Lượt xem: 1198
Cập nhật 30/10/2021

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.