Thiết lập nhân viên

Tại lần đầu tiên sử dụng phần mềm, cần thực hiện đồng bộ dữ liệu đã khai báo trên Hệ thống về ứng dụng AMIS Chấm công.

• Tại phân hệ Thiết lập\Nhân viên: Nhấn Lấy lại dữ liệu
• Nhấn Đồng ý và chờ đến khi quá trình đồng bộ hoàn tất.

Chương trình sẽ đồng bộ về các thông tin nhân viên bao gồm: Mã nhân viên, Họ và tên, Đơn vị công tác, Vị trí công việc, Quản lý trực tiếp, Email, Ngày thử việc, Ngày chính thức, Ngày nghỉ việc, Trạng thái lao động.

Lưu ý: Từ những lần sau, khi có thay đổi dữ liệu nhân viên trên Hệ thống (thêm, sửa, xóa) thì sẽ tự động được đồng bộ về ứng dụng Chấm công. Tuy nhiên, trong một số trường hợp luồng đồng bộ bị chậm nên chưa kịp cập nhật thông tin mới nhất thì có thể nhấn nút Lấy lại dữ liệu để tự cập nhật thông tin.

Để có thể lấy dữ liệu nhân viên từ máy chấm công và quản lý nghỉ phép, cần nhập thêm các thông tin Mã chấm công và Số ngày phép cho nhân viên.

• Mã chấm công: Là ID trên máy chấm công của nhân viên, nếu nhân viên có 2 hay nhiều mã chấm công khai báo cách nhau dấu chấm phẩy ví dụ như 1;19
• Số ngày phép: Là số ngày phép năm theo thỏa thuận của công ty với nhân viên, không tính đến số ngày phép tăng theo thâm niên hay được thưởng khác (thông thường là 12 ngày)

Cách 1: Sửa cho từng nhân viên

Tại từng dòng nhân viên, nhấn biểu tượng Sửa ✎:

Lưu ý: Chỉ hỗ trợ sửa Số ngày phép và Mã chấm công trên AMIS Chấm công, không hỗ trợ sửa thông tin khác của Nhân Viên có nhu cầu chỉnh sửa thực hiện tại AMIS Hệ thống hoặc AMIS thông tin nhân sự

Cách 2: Nhập khẩu cập nhật cho hàng loạt nhân viên

Tại màn hình danh sách nhân viên, nhấn Nhập khẩu và thực hiện theo các bước cho đến khi hoàn tất.

• Lọc theo trạng thái lao động: Đang làm việc, Đã nghỉ việc
• Lọc theo cơ cấu tổ chức
• Lọc nâng cao theo một hoặc nhiều trường thông tin trên danh sách

Xuất khẩu:

Xuất khẩu tất cả nhân viên trên danh sách:

Xuất khẩu nhân viên bất kỳ: