Sơ tuyển hồ sơ tuyển dụng

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tính năng sơ tuyển hồ sơ ứng viên, bao gồm sơ tuyển tự động và sơ tuyển thủ công, các cách chuyển/loại bỏ ứng viên, giúp HR lọc ra ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.

Nội dung bài viết gồm:

Sơ tuyển tự động
Sơ tuyển thủ công
Ứng viên đủ điều kiện sơ tuyển
Ứng viên không đủ điều kiện sơ tuyển
Chuyển vòng hoặc Loại ứng viên hàng loạt

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1 Sơ tuyển tự động

Mời anh/chị xem phim hướng dẫn dưới đây

Bước 1: Thiết lập điều kiện, hành động sơ tuyển.

Trên giao diện Thêm/Sửa Tin tuyển dụng, chọn Quy trình tuyển dụng\ Sơ tuyển tự động\ tích Bật tính năng.
Thêm các điều kiện, hành động để chương trình tự động sơ tuyển ứng viên trong tin tuyển dụng.

Lưu ý: Khi thêm điều kiện sơ tuyển, cần chọn chính xác các điều kiện và mối quan hệ giữa các điều kiện đó (và/hoặc).

Bước 2: Thực hiện Sơ tuyển tự động.

Trên giao diện Danh sách ứng viên của các Tin tuyển dụng có bật chức năng Sơ tuyển tự động, HR tích chọn các ứng viên cần sơ tuyển\ chọn “Sơ tuyển tự động” \ xem lại các điều kiện sơ tuyển.

Lưu ý:

Tại bước này, nếu muốn thay đổi các điều kiện, nhấn Thiết lập Sơ tuyển tự động. Nếu không, người dùng nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động thực hiện hành động theo các điều kiện đã thiết lập trước đó và trả về màn hình kết quả.

Khi Sao chép/Nhân bản Tin tuyển dụng, chương trình Sao chép/Nhân bản cả các điều kiện sơ tuyển tự động.

2.2. Sơ tuyển thủ công

Bước 1: Vào phân hệ Tin tuyển dụng\ Nhấn vào tin tuyển dụng để xem danh sách ứng viên trong tin (hoặc vào phân hệ Ứng viên)

Bước 2: Nhấn vào dòng thông tin ứng viên để xem chi tiết hồ sơ ứng viên và thực hiện đánh giá sơ tuyển

2.3. Ứng viên đủ điều kiện sơ tuyển

Đối với ứng viên đủ điều kiện sơ tuyển, nhân sự thực hiện chuyển ứng viên sang vòng tiếp theo bằng cách:

Bước 1: Nhấn vào chức năng Chuyển vòng.

Bước 2: Chọn vòng thi tuyển/phỏng vấn kế tiếp\ Nhấn Chuyển để thực hiện chuyển ứng viên sang vòng kế tiếp.

2.4. Ứng viên không đủ điều kiện sơ tuyển

Đối với những hồ sơ ứng viên không đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng, nhân sự thực hiện loại bỏ ứng viên khỏi vòng tuyển dụng theo 3 cách sau:

Cách 1: Loại bỏ ứng viên

Bước 1: Trên giao diện “Chi tiết ứng viên”\ Nhấn vào biểu tượng loại bỏ .

Bước 2: Chọn Lý do loại ứng viên\ nhấn Loại để ứng viên khỏi vòng tuyển dụng.

Lưu ý: HR có thể gửi email thông báo cho ứng viên khi bị loại bằng cách tích vào mục Gửi email thông báo cho ứng viên\ chọn Thời gian gửi\ nhập Nội dung email\ nhấn Loại thì chương trình sẽ tự động Loại ứng viên khỏi vòng tuyển dụng, đồng thời gửi email thông báo cho ứng viên theo thời gian nhân sự thiết lập gửi.

Cách 2: Chuyển sang tin tuyển dụng khác

Trường hợp ứng viên không phù hợp với tin tuyển dụng này nhưng phù hợp với tin tuyển dụng khác thì có thể chuyển ứng viên sang tin tuyển dụng theo các bước sau:

Bước 1: Trên giao diện Chi tiết ứng viên, nhấn vào biểu tượng ba chấm \ chọn Chuyển sang tin khác.

Bước 2: Chọn vị trí tuyển dụng phù hợp với ứng viên.

Bước 3: Nhấn Chuyển. Ứng viên sẽ được chuyển đến tin tuyển dụng đã chọn.

Cách 3: Chuyển đến Kho tiềm năng

Trường hợp nhân sự nhận thấy ứng viên chưa thực sự phù hợp ở thời điểm hiện tại nhưng có những tố chất, tiềm năng có thể khai thác được trong tương lai thì có thể chuyển ứng viên đến Kho tiềm năng để theo dõi.

Bước 1: Trên giao diện Chi tiết ứng viên\ nhấn vào biểu tượng ba chấm \ chọn Chuyển đến Kho tiềm năng.

Bước 2: Lựa chọn Kho tiềm năng muốn chuyển ứng viên đến để theo dõi.

Bước 3: Nhấn Lưu. Ứng viên sẽ được chuyển vào kho ứng viên tiềm năng.

2.5. Chuyển vòng hoặc Loại ứng viên hàng loạt

HR có thể Chuyển vòng/Loại ứng viên hàng loạt bằng cách tích chọn những ứng viên muốn Chuyển vòng/Loại trên “Chi tiết tin tuyển dụng”, sau đó Chọn:

Chuyển vòng: Đối với những ứng viên đủ điều kiện sơ tuyển.
Loại: Đối với những ứng viên không đáp ứng yêu cầu tuyển dụng.