Mời nhận việc

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách tạo và gửi thư mời nhận việc cho ứng viên ngay trên hệ thống khi ứng viên được chuyển sang vòng Trúng tuyển, giúp HR thao tác nhanh chóng, chuyên nghiệp và lưu trữ đầy đủ lịch sử gửi thư.

Nội dung bài viết gồm:

Truy cập chức năng tạo thư mời nhận việc
Quy trình 3 bước tạo và gửi thư mời nhận việc

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Tin tuyển dụng, nhấn vào tin tuyển dụng để hiển thị giao diện “Chi tiết tin tuyển dụng” (hoặc vào phân hệ Ứng viên).

Bước 2: Nhấn vào thông tin Họ và tên ứng viên để xem “Chi tiết ứng viên”.

Bước 3: Trên giao diện “Chi tiết ứng viên”, chọn mục Mời nhận việc.

Bước 4: Có 3 bước để Tạo thư mời nhận việc:

Thông tin nhận việc

Lựa chọn Tin tuyển dụng
Điền các thông tin như Mức lương, Chế độ đãi ngộ….
Nhấn Tiếp tục

Nhập nội dung

Căn cứ vào nội dung mẫu thư mời nhận việc để quy định các trường thông tin sẽ hiển thị:

Thông tin nào có trong mẫu thư thì sẽ hiển thị trên giao diện Nhập nội dung.

Thông tin không có trong mẫu thư thì không hiển thị trên giao diện Nhập nội dung.
Nhấn Tiếp tục.

Lưu ý:

Nếu ứng viên chỉ được chuyển sang vòng offer từ 1 tin tuyển dụng thì chương trình lấy lên giá trị Tin tuyển dụng mà ứng viên vừa được chuyển vòng.
Còn nếu ứng viên thuộc nhiều tin tuyển dụng và đều được chuyển sang vòng offer thì chương trình lấy lên tin tuyển dụng mà ứng viên được chuyển vòng gần thời điểm hiện tại nhất, cho phép chọn 1 trong số các tin tuyển dụng đó.

Xem và gửi

Xem lại nội dung Email và Thư mời làm việc (Thư mời làm việc được đính kèm email khi gửi thư cho ứng viên).
Nhấn Gửi để thực hiện gửi thư cho ứng viên.

Lưu ý:

Sau khi gửi thư thành công cho ứng viên, chương trình sẽ tự động chuyển sang mục Email. Tại đây, sẽ hiển thị nội dung email vừa gửi trong danh sách email.

Nếu người dùng chọn lại mục mời nhận việc thì tại đây sẽ hiển thị các thông tin mà người dùng đã nhập tại phần Nhập nội dung khi tạo thư mời nhận việc (chỉ hiển thị 1 thư mời nhận việc mới nhất, các thư offer cũ sẽ được tổng hợp trong mục Lịch sử mời nhận việc).