1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập và thực hiện quy trình đề xuất tiếp nhận ứng viên nhận việc trên AMIS Quy trình và AMIS Tuyển dụng, giúp HR kiểm soát việc phê duyệt trước khi gửi lời mời nhận việc, đảm bảo quy trình tuyển dụng chặt chẽ và chuyên nghiệp.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập quy trình trên AMIS Quy trình
- Thiết lập kết nối và cấu hình trên AMIS Tuyển dụng
- Thực hiện gửi đề xuất tiếp nhận ứng viên
Luồng thao tác thực hiện trên AMIS Quy trình và AMIS Tuyển dụng như sau:
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập quy trình trên AMIS Quy trình
Lưu ý: Chỉ người có quyền thiết kế quy trình (QTUD, QTHD, QA) mới thực hiện các thao tác thiết lập
Bước 1: Thêm quy trình
- Tạo quy trình “Đề xuất tiếp nhận ứng viên nhận việc”
- Thiết lập đầy đủ các bước xử lý và biểu mẫu nhập liệu theo nhu cầu
(Nếu đã có sẵn quy trình, có thể bỏ qua bước này)
Bước 2: Thêm trường dữ liệu kết nối “Ứng viên”
- Tại bảng Danh sách ứng viên
- Ở cột Ứng viên → chọn Dữ liệu kết nối (AMIS Tuyển dụng)
- Lưu thiết lập
Bước 3: Thiết lập kết nối với AMIS Tuyển dụng
- Vào Thiết lập nâng cao → Thiết lập tự động
- Tại mục Tạo kết nối → chọn ứng dụng Tuyển dụng
- Thiết lập điều kiện: Có phát sinh “Đề xuất ứng viên nhận việc” trên AMIS Tuyển dụng
- Thiết lập hành động: Tự động khởi tạo quy trình đề xuất tiếp nhận ứng viên trên AMIS Quy trình
Bước 4: Thiết lập ghép trường dữ liệu giữa 2 ứng dụng để tự động lấy dữ liệu:
- Chọn một trường trên AMIS Tuyển dụng, chương trình sẽ hiển thị trường tương đương trên cột AMIS Quy trình, anh/chị chọn sao cho khớp các trường thông tin với nhau (Vd: Tiêu đề – Tiêu đề, Phòng ban – Văn phòng/Trung tâm,…).
- Có thể nhấn biểu tượng dấu cộng + Thêm dòng để lấy thêm thông tin cần thiết
Bước 5: Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng ngay
2.2. Thiết lập Chạy quy trình đề xuất mời ứng viên nhận việc trên AMIS Tuyển dụng
Để có thể Gửi đề xuất tiếp nhận ứng viên sang AMIS Quy trình, cần thiết lập trên tin tuyển dụng như sau:
Bước 1: Tại phân hệ Tin tuyển dụng\ Chọn Quy trình tuyển dụng\ thiết lập Vòng “Offer”
Bước 2: Bật thiết lập “Chạy quy trình đề xuất mời ứng viên nhận việc”
Bước 3: Lưu và Đăng tin tuyển dụng
Như vậy, trước khi chuyển sang vòng “Offer” HR có thể gửi Đề xuất tiếp nhận ứng viên dễ dàng.
2.3. Chạy quy trình
Đối với các ứng viên đã qua các vòng phỏng vấn và học việc, HR có thể gửi duyệt Đề xuất tiếp nhận ứng viên nhận việc.
Bước 1: Tại Tin tuyển dụng → vào vòng Học việc (trước Offer)
Bước 2: Tích chọn các ứng viên cần đề xuất → nhấn Đề xuất tiếp nhận ứng viên
Bước 3: Nhập thông tin đề xuất:
- Tiêu đề lượt chạy
- Chọn Phòng ban tiếp nhận
- Điền đầy đủ thông tin bảng Danh sách nhân viên: Vị trí công việc, Level, Mức lương chính thức,…
Bước 4: Nhấn Gửi
Sau khi Gửi thành công HR Xem chi tiết lượt chạy trên AMIS Quy trình để kiểm tra, bố sung thông tin và Gửi lượt chạy.
