1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình đặt lịch thi tuyển, phỏng vấn cho ứng viên và quản lý lịch trình hiệu quả trên phần mềm, hỗ trợ tổ chức tuyển dụng chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn đặt lịch thi tuyển/phỏng vấn tại mục Lịch phỏng vấn trong Chi tiết tin tuyển dụng
- Đặt lịch cho từng ứng viên tại Chi tiết ứng viên
- Quản lý, chỉnh sửa, lọc và đặt nhanh lịch thi tuyển/phỏng vấn trên phân hệ Lịch
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Đặt lịch tại mục Lịch phỏng vấn trong Chi tiết tin tuyển dụng
Bước 1: Trên phân hệ Tin tuyển dụng\ nhấn vào tin tuyển dụng muốn đặt lịch thi tuyển/phỏng vấn.
Bước 2: Tại giao diện “Chi tiết tin tuyển dụng”\ chọn mục Lịch phỏng vấn. Tại đây, hiển thị tất cả lịch thi tuyển/phỏng vấn của tin tuyển dụng đã chọn.
Lưu ý: Có thể chọn cách hiển thị lịch thi tuyển/phỏng vấn theo dạng Lịch hoặc dạng Danh sách.
Bước 3: Trên giao diện Lịch\ Chọn Đặt lịch để thực hiện đặt lịch thi tuyển/phỏng vấn hoặc nhấn vào khoảng thời gian muốn đặt lịch, chương trình sẽ hiển thị giao diện đặt lịch.
Bước 4: Khai báo thông tin đăt lịch phỏng vấn và nhấn Đặt lịch.
Lưu ý:
- Cho phép chọn nhiều ứng viên để Đặt lịch cùng lúc.
- Trường thông tin Địa điểm lấy dữ liệu từ Thiết lập\Danh mục\Địa điểm làm việc.
- Thông tin Phòng: không hiển thị trên email thông báo cho ứng viên (chỉ hiển thị để nhân sự và hội đồng tuyển dụng nắm thông tin phòng phỏng vấn).
- Nếu tích chọn Email thông báo cho ứng viên và Email thông báo cho hội đồng tuyển dụng\ Nhấn Tiếp tục chương trình hiển thị nội dung email tương ứng\ Nhấn Đặt lịch và gửi email chương trình sẽ gửi email tới ứng viên và các thành viên trong hội đồng. (Nội dung email được lấy từ email mặc định đã được thiết lập tại Thiết lập\Biểu mẫu\Email)
2.2. Đặt lịch trong Chi tiết ứng viên
Bước 1: Trên phân hệ Ứng viên\ nhấn vào ứng viên muốn đặt lịch.
Bước 2: Tại giao diện “Chi tiết ứng viên” nhấn Đặt lịch.
Bước 3: Khai báo thông tin và nhấn Đặt Lịch.
Lưu ý:
- Chức năng Đặt lịch trong “Chi tiết ứng viên” chỉ đặt lịch cho ứng viên đó và Ứng viên đã có trong danh sách ứng tuyển trong Tin tuyển dụng.
- Tại giao diện khai báo thông tin đặt lịch nếu tích chọn gửi Email thông báo cho ứng viên hoặc Email thông báo cho hội đồng: nhấn Tiếp tục chương trình hiển thị nội dung email tương ứng\ Nhấn Đặt lịch và gửi email chương trình sẽ gửi email tới ứng viên và các thành viên trong hội đồng.
2.3. Quản lý lịch thi tuyển/phỏng vấn
Vào phân hệ Lịch để xem tất cả lịch thi tuyển/phỏng vấn đã đặt:
- Nhấn vào lịch đã đặt để mở chi tiết: Có thể Xóa/Chỉnh sửa lịch thi tuyển/phỏng vấn trực tiếp trên phân hệ Lịch.
- Lọc các lịch thi tuyển/phỏng vấn theo Tôi tham gia/Tôi tạo hoặc Tất cả.
- Có thể đặt nhanh lịch thi tuyển/phỏng vấn trên phân hệ Lịch\ chọn Đặt lịch hoặc nhấn vào khoảng thời gian muốn đặt lịch, chương trình sẽ hiển thị giao diện đặt lịch.