1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách đánh giá ứng viên sau phỏng vấn/thi tuyển trên AMIS Tuyển dụng, bao gồm tự đánh giá, gửi yêu cầu đánh giá và nhập điểm thi, giúp HR và Hội đồng tuyển dụng phối hợp hiệu quả và lưu trữ đầy đủ kết quả trên hệ thống.
Nội dung bài viết gồm:
- Phân quyền đánh giá ứng viên
- Tự đánh giá ứng viên
- Gửi yêu cầu đánh giá
- Nhập điểm thi (đơn lẻ và hàng loạt)
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Tin tuyển dụng, nhấn vào tin tuyển dụng để hiển thị giao diện “Chi tiết tin tuyển dụng” (hoặc vào phân hệ Ứng viên).
Bước 2: Nhấn vào thông tin Họ và tên ứng viên để xem “Chi tiết ứng viên”.
Bước 3: Trên giao diện “Chi tiết ứng viên”, chọn mục Đánh giá.
Bước 4: Nhân sự có thể Tự đánh giá ứng viên hoặc gửi Yêu cầu đánh giá ứng viên cho các thành viên trong “Hội đồng tuyển dụng”.
2.1. Nhận sự Tự đánh giá
Bước 1: Chọn Tin tuyển dụng và Mẫu đánh giá ứng viên, sau đó nhấn Tiếp tục.
Lưu ý: Mẫu đánh giá được thiết lập tại Thiết lập\Biểu mẫu\Mẫu đánh giá.
Bước 2: Chương trình hiển thị các Tiêu chí đánh giá theo Mẫu đánh giá nhân sự chọn ở trên.
Bước 3: Thực hiện đánh giá theo các tiêu chí.
Bước 4: Nhấn Gửi đánh giá. Nhật ký đánh giá sẽ được cập nhật vào mục Đã hoàn thành tại tab Đánh giá.
2.2. Yêu cầu đánh giá
Bước 1: Chọn Tin tuyển dụng, Mẫu đánh giá.
Bước 2: Nhấn Thêm thành viên để thêm thành viên vào Hội đồng đánh giá.
Bước 3: Sau khi gửi thành công:
- Các thành viên được yêu cầu đánh giá ứng viên sẽ nhận được thông báo và thực hiện đánh giá ứng viên.
- Nhật ký gửi yêu cầu đánh giá sẽ hiển thị tại mục Chờ đánh giá tại tab Đánh giá.
2.3. Nhập điểm
2.3.1. Nhập điểm cho 1 ứng viên
Cho phép các thành viên tham gia phỏng vấn Nhập điểm thi cho từng môn thi mà ứng viên đã tham gia thi tuyển.
- Trên tab “Đánh giá”, nhấn Nhập điểm.
- Chọn Tin tuyển dụng, Mẫu thi tuyển của ứng viên.
Lưu ý: Mẫu thi tuyển được thiết lập tại Thiết lập\Biểu mẫu\Mẫu thi tuyển.
- Cập nhật điểm chi tiết của ứng viên.
- Nhấn Lưu. Nhật ký điểm ứng viên sẽ được cập nhật vào mục Đã hoàn thành tại tab Đánh giá.
2.3.2. Nhập điểm cho hàng loạt ứng viên
- Tích chọn những ứng viên muốn nhập điểm, sau đó nhấn Nhập điểm.
- Chọn Mẫu thi tuyển, sau đó nhấn Tiếp tục.
- Nhập điểm của các Môn thi và cập nhật kết luận Đạt hay Không đạt cho từng ứng viên.
- Nhấn Lưu để hoàn thành.
>>> Xem thêm: Top phần mềm tuyển dụng tốt nhất hiện nay
Lưu ý: Trong trường hợp ứng viên thuộc nhiều tin tuyển dụng thì ý kiến đánh giá của tất cả các tin đều được lưu trữ ở mục Đánh giá. Nếu nhân sự cần xem lại nội dung đánh giá của 1 tin nào đó thì sử dụng bộ lọc để lọc.
3. Lưu ý
- Người dùng được phân quyền Xem ứng viên thì chỉ Xem (không Đánh giá, Bình luận được).
- Người dùng được phân quyền Quản lý ứng viên thì được quyền thao tác tất cả các chức năng trong mục Đánh giá ứng viên (bao gồm Đánh giá nhanh, Tự đánh giá, Yêu cầu đánh giá, Nhập điểm).
- Riềng phần Sửa/Xóa đánh giá thì chỉ cho phép người dùng Sửa/Xóa đánh giá của chính mình.