Sơ tuyển hồ sơ tuyển dụng

Nội dung

Cho phép nhân sự thực hiện sơ loại hồ sơ ứng viên theo các thẻ được gắn trên Chi tiết ứng viên đó. Giúp nhân sự lọc ra được các ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc để lập danh sách ứng viên cho vòng tuyển dụng.

Hướng dẫn chi tiết

Sơ tuyển tự động

Giúp HR giảm tải công việc trong quá trình tuyển dụng.

Xem phim hướng dẫn

1. Thiết lập điều kiện, hành động sơ tuyển

Trên giao diện Thêm/Sửa Tin tuyển dụng, mục Quy trình tuyển dụng bổ sung tính năng Sơ tuyển tự động. HR bật tính năng và thêm các điều kiện, hành động để chương trình tự động sơ tuyển ứng viên trong tin tuyển dụng.

Lưu ý: Khi thêm điều kiện sơ tuyển, HR cần chọn chính xác các điều kiện và mối quan hệ giữa các điều kiện đó (và/hoặc).

2. Thực hiện Sơ tuyển tự động

Trên giao diện Danh sách ứng viên của các Tin tuyển dụng có bật chức năng Sơ tuyển tự động, HR tích chọn các ứng viên cần sơ tuyển > Chọn “Sơ tuyển tự động” > Xem lại các điều kiện sơ tuyển.

Tại bước này, nếu HR muốn thay đổi các điều kiện, nhấn Thiết lập Sơ tuyển tự động.

Nếu không, người dùng nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động thực hiện hành động theo các điều kiện đã thiết lập trước đó và trả về màn hình kết quả cho HR.

Lưu ý: Khi Sao chép/Nhân bản Tin tuyển dụng, chương trình Sao chép/Nhân bản cả các điều kiện sơ tuyển tự động.

Sơ tuyển thủ công

1. Vào phân hệ Tin tuyển dụng, nhấn vào tin tuyển dụng để xem danh sách ứng viên trong tin (hoặc vào phân hệ Ứng viên)

2. Nhấn vào dòng thông tin ứng viên để xem chi tiết hồ sơ ứng viên và thực hiện đánh giá sơ tuyển

Ứng viên đủ điều kiện sơ tuyển

Đối với ứng viên đủ điều kiện sơ tuyển, nhân sự thực hiện chuyển ứng viên sang vòng tiếp theo bằng cách:

Nhấn vào chức năng Chuyển vòng.
Chọn vòng thi tuyển/phỏng vấn kế tiếp, sau đó nhấn Chuyển để thực hiện chuyển ứng viên sang vòng kế tiếp.

Ứng viên không đủ điều kiện sơ tuyển

Đối với những hồ sư ứng viên không đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng, nhân sự thực hiện loại bỏ ứng viên khỏi vòng tuyển dụng theo 3 cách sau:

Cách 1: Loại bỏ ứng viên

Trên giao diện “Chi tiết ứng viên”, nhấn vào biểu tượng .

Chọn Lý do loại ứng viên, sau đó nhấn Loại để ứng viên khỏi vòng tuyển dụng.

Ghi chú: Nhân sự có thể gửi email thông báo cho ứng viên khi bị loại bằng cách tích vào mục Gửi email thông báo cho ứng viên, chọn Thời gian gửi và nhập Nội dung email. Nhấn Loại thì chương trình sẽ tự động Loại ứng viên khỏi vòng tuyển dụng, đồng thời gửi email thông báo cho ứng viên theo thời gian nhân sự thiết lập gửi.

Cách 2: Chuyển sang tin tuyển dụng khác

Trường hợp ứng viên không phù hợp với tin tuyển dụng này nhưng phù hợp với tin tuyển dụng khác thì có thể chuyển ứng viên sang tin tuyển dụng khác bằng cách:

Trên giao diện Chi tiết ứng viên, nhấn vào biểu tượng , sau đó chọn Chuyển sang tin khác.

Chọn vị trí tuyển dụng phù hợp với ứng viên.

Nhấn Chuyển. Ứng viên sẽ được chuyển đến tin tuyển dụng đã chọn.

Cách 3: Chuyển đến Talent pool

Trường hợp nhân sự nhận thấy ứng viên chưa thực sự phù hợp ở thời điểm hiện tại nhưng có những tố chất, tiềm năng có thể khai thác được trong tương lai thì có thể chuyển ứng viên đến Talent pool để theo dõi.

Trên giao diện Chi tiết ứng viên, nhấn vào biểu tượng , sau đó chọn Chuyển đến Talent pool.

Lựa chọn Talent pool muốn chuyển ứng viên đến để theo dõi.
Nhấn Lưu. Ứng viên sẽ được chuyển vào kho ứng viên tiềm năng.

Chuyển vòng hoặc Loại ứng viên hàng loạt

Ngoài ra, nhân sự có thể Chuyển vòng/Loại ứng viên hàng loạt bằng cách tích chọn những ứng viên muốn Chuyển vòng/Loại trên “Chi tiết tin tuyển dụng”, sau đó chọn:

Chuyển vòng: Đối với những ứng viên đủ điều kiện sơ tuyển.
Loại: Đối với những ứng viên không đáp ứng yêu cầu tuyển dụng.