Báo cáo Tỷ lệ chuyển đổi ứng viên

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cho phép xem biểu đồ thống kê và báo cáo chi tiết Tỷ lệ chuyển đổi ứng viên theo Vị trí tuyển dụng/ Nguồn ứng viên giúp đánh giá quá trình tuyển dụng trên phần mềm AMIS Tuyển dụng . Từ đó, tính toán được mỗi 1 ứng viên tuyển dụng thành công cần khoảng bao nhiêu CV để làm căn cứ cho các đợt tuyển dụng tới.

Nội dung bài viết gồm:

Hướng dẫn xem biểu đồ và báo cáo Tỷ lệ chuyển đổi thống kê theo Vị trí tuyển dụng/ Nguồn ứng viên.

2. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý: Chỉ được xem báo cáo khi được phân quyền và xem dữ liệu báo cáo nằm trong mức độ truy cập dữ liệu.

Bước 1: Trên phân hệ Báo cáo\ chọn Báo cáo Tỷ lệ chuyển đổi ứng viên\ chọn Thiết lập dữ liệu.

Lưu ý: Thiết lập cách đếm báo cáo, số liệu sẽ lấy khác nhau:

Đếm theo thời điểm thực tế xử lý ứng viên: Các số liệu được đếm theo thời điểm chuyển vòng gần nhất.

Ví dụ: Ứng viên ứng tuyển tháng 11 và được phỏng vấn vào tháng 12 thì được đếm vào báo cáo tháng 12 ở các loại vòng từ loại vòng Phỏng vấn trở lên.

Đếm theo chỉ tiêu tuyển dụng khai báo trong tin: Tỷ lệ chuyển đổi ứng viên lấy lên tổng số lượng ứng viên theo loại vòng phỏng vấn.

Ví dụ: Nếu có 2 vòng: Phỏng vấn vòng 1 (có 5 ứng viên) và Phỏng vấn vòng 2 (có 3 ứng viên) thì Tổng số ứng viên thuộc loại vòng phỏng vấn = 5 + 3 = 8 (ứng viên).

Tỷ lệ qua từng vòng = Số lượng ứng viên của vòng sau/Số lượng ứng viên của vòng liền kế trước đó.

Ví dụ: Số lượng ứng viên của vòng “Ứng tuyển” có 4 ứng viên, Số lượng ứng viên của vòng “Thi tuyển” có 3 ứng viên thì Tỷ lệ qua từng vòng = 3/4 = 75%

Bước 2: Chọn Thống kê theo để chọn hình thức thống kê theo Vị trí tuyển dụng/Nguồn ứng viên.
Ví dụ: HR muốn xem báo cáo Tỷ lệ chuyển đổi ứng viên theo Vị trí tuyển dụng, chọn Thống kê theo\Vị trí tuyển dụng, trên phần mềm sẽ tự động hiển thị 1 bảng báo cáo dữ liệu thống kê và biểu đồ ( nếu có thiết lập).

Bước 3: Chọn biểu tượng bánh răng để chọn loại báo cáo tính tỷ lệ

Tính tỉ lệ trên toàn bộ ứng viên: Tính tỉ lệ chuyển đổi đối với toàn bộ ứng viên đã ứng tuyển.
Tính tỉ lệ trên ứng viên đã xử lý: Chỉ tính tỉ lệ đối với các ứng viên đã có kết quả tuyển dụng cuối cùng (Đã tuyển/Đã bị loại), không tính các ứng viên Đang tuyển dụng.