1. Tổng quan
Nội dung:
- Đặc điểm nghiệp vụ thang bảng lương
- Giải pháp phần mềm đáp ứng
- Hướng dẫn chi tiết thiết lập, khai báo lịch sử lương và tính lương
Phạm vi áp dụng: Quản lý nhân sự, cán bộ tiền lương, bộ phận thiết lập hệ thống
2. Đặc điểm nghiệp vụ
Mỗi thang lương gồm các bậc lương nhất định và hệ số lương phù hợp với từng bậc.
Mục đích xây dựng thang bảng lương là để tính các khoản lương cơ bản, phụ cấp, khấu trừ theo từng hệ số/mức lương có sẵn cho nhân viên tương ứng với từng bậc, đảm bảo thỏa mãn nguyên tắc trả lương tương xứng với trình độ, cấp bậc của NLĐ.

Hình ảnh minh họa thang bảng lương
3. Giải pháp phần mềm đáp ứng
- Cho phép thiết lập thang bảng lương: quy định hệ số, mức lương tương ứng với từng vị trí công việc/chức danh
- Dựa vào thang bảng lương, chương trình xác định mức lương cơ bản của từng nhân viên theo đúng quy định của công ty để làm căn cứ tính lương thực tế hàng tháng
4. Hướng dẫn chi tiết
4.1 Thiết lập thang bảng lương
Tại phân hệ Thiết lập\Thông số mặc định\Thang bảng lương: tích chọn “Quản lý thang bảng lương” và thiết lập các thông tin:
4.2 Khai báo lịch sử lương cho nhân viên theo Thang bảng lương
Bước 1:Truy cập Thiết lập\Nhân viên, chọn đến chi tiết Nhân viên\Lịch sử lương
Bước 2: HR chỉ cần nhập Bậc lương cho nhân viên, sau đó chương trình sẽ căn cứ vào Vị trí công việc/Chức danh và đối chiếu theo thang bảng lương đã thiết lập để tự động hiển thị Hệ số và Lương cơ bản.
4.3 Tính lương theo thang bảng lương
Tại bảng lương, chương trình sẽ tính toán số tiền lương cho nhân viên dựa trên các thông tin khai báo trong lịch sử lương. Ngoài ra, cũng có thể cấu hình thêm cột “Hệ số lương” lên bảng lương để dễ dàng kiểm tra, theo dõi. ![]() |

