1. Trang chủ
  2. Case-study nghiệp vụ
  3. Tính lương
  4. Lương ngạch, bậc (thang bảng lương)

Lương ngạch, bậc (thang bảng lương)

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập và sử dụng thang bảng lương trên phần mềm, giúp xác định mức lương cơ bản, phụ cấp, khấu trừ cho từng nhân viên theo bậc lương và hệ số phù hợp.
Nội dung:

  • Đặc điểm nghiệp vụ thang bảng lương
  • Giải pháp phần mềm đáp ứng
  • Hướng dẫn chi tiết thiết lập, khai báo lịch sử lương và tính lương

Phạm vi áp dụng: Quản lý nhân sự, cán bộ tiền lương, bộ phận thiết lập hệ thống

2. Đặc điểm nghiệp vụ

Thang bảng lương là hệ thống xác định mức lương ứng với từng bậc nghề.

Mỗi thang lương gồm các bậc lương nhất định và hệ số lương phù hợp với từng bậc.

Mục đích xây dựng thang bảng lương là để tính các khoản lương cơ bản, phụ cấp, khấu trừ theo từng hệ số/mức lương có sẵn cho nhân viên tương ứng với từng bậc, đảm bảo thỏa mãn nguyên tắc trả lương tương xứng với trình độ, cấp bậc của NLĐ.

Hình ảnh minh họa thang bảng lương

3. Giải pháp phần mềm đáp ứng

  • Cho phép thiết lập thang bảng lương: quy định hệ số, mức lương tương ứng với từng vị trí công việc/chức danh
  • Dựa vào thang bảng lương, chương trình xác định mức lương cơ bản của từng nhân viên theo đúng quy định của công ty để làm căn cứ tính lương thực tế hàng tháng

4. Hướng dẫn chi tiết

4.1 Thiết lập thang bảng lương

Tại phân hệ Thiết lập\Thông số mặc định\Thang bảng lương: tích chọn “Quản lý thang bảng lương” và thiết lập các thông tin:

  • Quản lý thang bảng lương theo mức lương hay hệ số
  • Phân cấp bậc lương theo chức danh hoặc vị trí công việc
  • Khai báo chi tiết thang bảng lương


Sau khi khai báo xong, có thể nhấn “Cập nhật hồ sơ” để cập nhật giá trị hệ số/mức lương vào lịch sử lương mới nhất cho nhân viên.
Xem chi tiết hướng dẫn thiết lập thang bảng lương tại đây.

4.2 Khai báo lịch sử lương cho nhân viên theo Thang bảng lương

Bước 1:Truy cập Thiết lập\Nhân viên, chọn đến chi tiết Nhân viên\Lịch sử lương

Bước 2: HR chỉ cần nhập Bậc lương cho nhân viên, sau đó chương trình sẽ căn cứ vào Vị trí công việc/Chức danh và đối chiếu theo thang bảng lương đã thiết lập để tự động hiển thị Hệ số và Lương cơ bản.

  • Nếu quản lý thang bảng lương theo hệ số: Lương cơ bản = Đơn giá tiền lương * Hệ số
  • Nếu quản lý thang bảng lương theo mức lương: Lương cơ bản = Mức lương tương ứng của từng bậc

4.3 Tính lương theo thang bảng lương

Tại bảng lương, chương trình sẽ tính toán số tiền lương cho nhân viên dựa trên các thông tin khai báo trong lịch sử lương.
Ngoài ra, cũng có thể cấu hình thêm cột “Hệ số lương” lên bảng lương để dễ dàng kiểm tra, theo dõi.
Cập nhật 31/12/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.