1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn HR khai báo và quản lý bảng tổng hợp doanh số để làm căn cứ tính lương.
Nội dung:
– Quản lý danh sách bảng doanh số
– Lập và cấu hình bảng tổng hợp doanh số
– Xác định công thức tính các chỉ tiêu doanh số
– Sử dụng tiện ích tìm kiếm, lọc, tùy chỉnh và nhập/xuất dữ liệu
Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý nhân sự, Kế toán lương
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Quản lý danh sách các bảng tổng hợp doanh sốLưu ý: Người dùng được phân quyền xem dữ liệu của bộ phận nào trong cơ cấu tổ chức thì mới xem được bảng doanh số của bộ phận đó. Ví dụ: HR của Văn phòng kinh doanh Hà Nội thì chỉ xem được danh sách bảng doanh số của văn phòng đó.
Giao diện danh sách bảng tổng hợp doanh số cho phép HR sử dụng đa dạng các tiện ích như:
Giao diện chi tiết Bảng tổng hợp doanh số hiển thị danh sách các nhân viên đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
2.2. Lập bảng tổng hợp doanh số
Khi thêm mới bảng tổng hợp doanh số, HR cần khai báo đầy đủ thông tin (các trường thông tin có đánh dấu *). Chương trình sẽ tự động kiểm tra và cảnh báo dữ liệu trùng để đảm bảo thông tin chính xác.
2.3. Tùy chỉnh cột, cấu hình bảngĐể phù hợp với thói quen sử dụng và nghiệp vụ ở mỗi doanh nghiệp, chương trình cho phép:
2.4. Cách xác định các cột dữ liệuMục tiêu doanh số, Doanh số thực tế, Tỷ lệ hoàn thành doanh số và các cột người dùng cấu hình thêm được tính theo công thức đã thiết lập trong Thành phần lương.
(Nếu người dùng không thiết lập công thức thì mặc định = 0) |
3. Một số tiện ích khác
Trên chi tiết Bảng, HR có thể sử dụng các tiện ích sau:
- Tìm kiếm doanh số theo mã nhân viên, họ tên nhân viên, vị trí công việc, email
- Xem doanh số theo cơ cấu tổ chức
- Bộ lọc nâng cao
- Sắp xếp thứ tự theo alphabet tại các cột: Đơn vị công tác, Vị trí công việc, Họ tên nhân viên (4)
- Ghim cột, chỉnh kích thước cột (riêng các cột: STT, Mã nhân viên, Họ và tên là mặc định, người dùng không được phép sửa)
- Số lượng bản ghi/trang

Ngoài ra HR có thể tùy chọn nhập khẩu (xem hướng dẫn chi tiết tại đây) hoặc xuất khẩu (xem hướng dẫn chi tiết tại đây) bảng tổng hợp doanh số.




