Giúp HR ghi nhận các thông tin về KPI của nhân viên (Ví dụ: Tỷ lệ hoàn thành KPI,…) để làm đầu vào căn cứ tính lương.
Phân hệ Dữ liệu tính lương\KPI đáp ứng các chức năng:
- Lập bảng KPI
- Lọc/Tìm kiếm/Tùy chỉnh bảng
- Xuất khẩu/Nhập khẩu bảng
Sau khi khai báo, các bảng KPI này sẽ được sử dụng làm căn cứ/đầu vào để tính toán bảng lương.
Hướng dẫn chi tiết
Quản lý danh sách các bảng tổng hợp KPI
Lưu ý: Người dùng được phân quyền xem dữ liệu của bộ phận nào trong cơ cấu tổ chức thì mới xem được bảng KPI của bộ phận đó. Ví dụ: HR của Văn phòng kinh doanh Hà Nội thì chỉ xem được danh sách bảng KPI của văn phòng Hà Nội.
Giao diện danh sách bảng tổng hợp KPI cho phép HR sử dụng đa dạng các tiện ích như:
- Tìm kiếm theo tiêu chí tên bảng (1)
- Xem theo cơ cấu công ty (2)
- Sử dụng bộ lọc theo các tiêu chí: Tên bảng tổng hợp doanh số, Đơn vị áp dụng, Vị trí áp dụng, Thời gian (3)
- Tùy chỉnh hiển thị các cột trên danh sách bảng (4)
- Sắp xếp thứ tự bảng theo thời gian (5)
- Số lượng bản ghi/trang (6)
>>> Xem thêm: Top phần mềm tính lương nhân viên miễn phí tốt nhất
Lập bảng tổng hợp KPI
Giao diện chi tiết Bảng tổng hợp KPI hiển thị danh sách các nhân viên đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Đơn vị công tác, vị trí công việc thuộc đơn vị, vị trí mà bảng KPI đang áp dụng.
- Ngày vào làm nhỏ hơn hoặc bằng ngày cuối cùng của Bảng KPI. (Trong đó ưu tiên xét theo thứ tự Ngày thử việc → Ngày chính thức, nếu cả 2 thông tin đều để trống thì coi như nhân viên đó thỏa mãn điều kiện này).
- Không có ngày nghỉ việc hoặc ngày nghỉ việc lớn hơn hoặc bằng ngày đầu tiên của Bảng KPI.
Thêm mới
Khi thêm mới bảng tổng hợp KPI, HR cần khai báo đầy đủ thông tin (các trường thông tin có đánh dấu *). Chương trình sẽ tự động kiểm tra và cảnh báo dữ liệu trùng để đảm bảo thông tin chính xác.
Tùy chỉnh cột, cấu hình bảng
Để phù hợp với thói quen sử dụng và nghiệp vụ ở mỗi doanh nghiệp, chương trình cho phép:
- Tùy chỉnh ẩn/hiện, sắp xếp thứ tự các cột trên bảng doanh số.
- Cấu hình bảng: cho phép đặt lại tên hiển thị của các cột và nhóm cột.
Cách xác định các cột dữ liệu
Cột Tỷ lệ hoàn thành KPI và các cột khác do người dùng cấu hình sẽ được tính toán theo công thức thiết lập trong Thành phần lương.
(Nếu người dùng không thiết lập công thức thì mặc định = 0)
Một số tiện ích khác
Trên chi tiết Bảng, HR có thể sử dụng các tiện ích sau:
- Tìm kiếm KPI theo mã nhân viên, họ tên nhân viên, vị trí công việc, email (1)
- Xem doanh số theo cơ cấu tổ chức(2).
- Sắp xếp thứ tự theo alphabet tại các cột: Đơn vị công tác, Vị trí công việc, Họ tên nhân viên (đối với bảng KPI theo nhân viên).
- Số lượng bản ghi/trang (đối với bảng KPI theo nhân viên).
Ngoài ra HR có thể tùy chọn nhập khẩu (xem hướng dẫn chi tiết tại đây) hoặc xuất khẩu ( xem hướng dẫn chi tiết tại đây) bảng tổng hợp KPI.