Ghi nhận bảng thu nhập, khấu trừ khác từ dữ liệu thông tin nhân sự

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách chuyển nhanh dữ liệu thưởng/phạt từ AMIS Thông tin nhân sự sang AMIS Tiền lương để phục vụ tính lương, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu cho HR.
Nội dung:

Kiểm tra kết nối giữa hai ứng dụng
Chuyển dữ liệu thưởng/phạt sang AMIS Tiền lương
Kiểm tra và sử dụng dữ liệu chuyển sang trong kỳ tính lương

Phạm vi áp dụng: HR, cán bộ phụ trách tính lương, quản trị hệ thống

2. Các bước thực hiện

2.1 Kiểm tra kết nối giữa hai ứng dụng

Nếu sử dụng đồng thời cả AMIS Tiền lương và AMIS Thông tin nhân sự, hai ứng dụng sẽ tự động kết nối, Anh\Chị có thể kiểm tra tình trạng kết nối tại Thiết lập\Kết nối\Ứng dụng AMIS

2.2 Chuyển dữ liệu thưởng/phạt sang AMIS Tiền lương

Dữ liệu Thưởng\Phạt sẽ được đồng bộ từ phân hệ Khen thưởng\Sự cố có thể chuyển ngay sang AMIS Tiền lương.

Bước 1: Tại AMIS Thông tin nhân sự\ Phân hệ Khen thưởng – Sự cố,

Để chuyển từng đợt: Anh\Chị bấm vào Icon ⋯\Chuyển tiền lương
Để chuyển hàng loạt: Bấm ☑ Tích chọn vào các đợt cần chuyển \Chuyển tiền lương

Bước 2: Kiểm tra thông báo và dữ liệu chuyển sang AMIS tiền lương

Với dữ liệu Khen thưởng: sẽ được đồng bộ vào AMIS Tiền lương\Dữ liệu tính lương\Thu nhập khác\Dữ liệu khen thưởng
Với dữ liệu Kỷ luật\Sự cố: sẽ được đồng bộ vào AMIS Tiền lương\Dữ liệu tính lương\Khấu trừ khác\Dữ liệu khấu trừ\ Phạt sự cố

Khi dữ liệu được chuyển thành công, chương trình sẽ gửi thông báo trên AMIS Tiền lương để HR nắm được và có thể kiểm tra luôn dữ liệu.

Bước 3: Bấm vào icon + tại cuối dòng Đợt khen thưởng\Sự cố để Tạo bảng khấu trừ khác\thu nhập khác, sẽ có 2 lựa chọn: