Thiết lập Phê duyệt lịch họp

Nội dung

1. Tổng quan

Chức năng phê duyệt lịch họp trên AMIS Phòng họp giúp quản lý hiệu quả thời lượng các cuộc họp, tránh lãng phí thời gian và đảm bảo họp ngắn gọn, hiệu quả. Có thể áp dụng phê duyệt cho toàn bộ hệ thống hoặc từng phòng họp riêng biệt tuỳ nhu cầu quản lý.

Nội dung hướng dẫn gồm:

Thiết lập phê duyệt cho toàn bộ hệ thống.
Thiết lập phê duyệt cho từng phòng họp.
Đối tượng áp dụng: Quản trị ứng dụng.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thiết lập phê duyệt theo toàn hệ thống

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Thiết lập \Thiết lập chung.

Bước 2: Chọn Thời lượng tối đa mỗi cuộc họp phù hợp (ví dụ: 45 phút).

Bước 3: Nhấn Lưu thiết lập để hoàn tất.

- Hệ thống sẽ tự động yêu cầu phê duyệt đối với các cuộc họp vượt quá thời lượng đã thiết lập.
- Để kiểm tra hoặc thay đổi thông tin phê duyệt cho từng phòng, vào biểu tượng Thiết lập \ Phòng họp và chỉnh sửa phòng họp tương ứng.

2.2. Thiết lập phê duyệt cho từng phòng họp

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Thiết lập \ Phòng họp\ Chọn phòng họp muốn cấu hình hoặc nhấn Thêm phòng.

Bước 2: Chọn tab Thông tin khác.

Bước 3: Tích chọn Yêu cầu phê duyệt để bật tính năng.

Bước 4: Chọn phạm vị áp dụng:

- Tất cả lịch họp tại phòng này: Mọi cuộc họp đều cần phê duyệt.
- Những cuộc họp vượt quá … phút: Chỉ phê duyệt cho các cuộc họp dài hơn thời lượng nhập vào.

Bước 5: Tại mục Người phê duyệt, nhập tên/email người phê duyệt chọn từ danh sách (có thể thêm nhiều người).
Bước 6: Nhấn Lưu để hoàn tất