1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn kết nối AMIS Phòng họp với thiết bị Tablet (bảng thông báo điện tử), giúp hiển thị thông tin phòng họp, lịch họp đang diễn ra và lịch họp sắp tới ngay tại phòng họp, hỗ trợ người dùng theo dõi và quản lý lịch họp trực quan, hiệu quả hơn.
Nội dung bài viết gồm:
-
- Giới thiệu thiết bị Tablet.
- Hướng dẫn kết nối AMIS Phòng họp với Tablet.
- Lưu ý khi thực hiện.
Mời anh/chị xem video giới thiệu tính năng
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Giới thiệu về Tablet
- Tablet là một bảng thông báo điện tử, được đồng bộ với module AMIS Phòng họp.
- Khi người dùng đặt lịch họp, ngoài việc thông báo cho những người tham gia họp, hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu vào thiết bị Tablet để hiển thị thông tin cuộc họp đang diễn ra và lịch họp tiếp theo.
- Thiết bị Tablet là bảng thông báo điện tử được gắn ngoài phòng họp.
Khuyến nghị: Doanh nghiệp nên lắp đặt thiết bị Tablet để tối ưu công suất sử dụng phòng họp.
2.2. Hướng dẫn kết nối AMIS Phòng họp với Tablet
Bước 1: Lấy mã Token kết nối phòng họp
- Trên giao diện AMIS Phòng họp, nhấn vào biểu tượng bánh răng Thiết lập
, chọn Phòng họp. - Chọn phòng họp cần lấy mã Token.
- Nhấn vào biểu tượng chìa khóa
Sinh mã Tocken để hệ thống tạo mã kết nối với máy tính bảng.
Mã Token để kết nối với máy tính bảng
Bước 2: Kết nối trên thiết bị Tablet
- Mở ứng dụng AMIS Phòng họp trên thiết bị Tablet ((Nếu chưa tải ứng dụng AMIS Phòng họp thì nhấn vào đây để tải ứng dụng).
- Tại màn hình đăng nhập, nhập Mã Token vừa được sinh ở bước trên.
- Hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu phòng họp lên Tablet.
3. Lưu ý
- Mỗi phòng họp cần được sinh mã Token riêng để kết nối với thiết bị Tablet tương ứng.
- Sau khi kết nối thành công, dữ liệu lịch họp sẽ tự động cập nhật lên Tablet mỗi khi có thay đổi trên hệ thống AMIS Phòng họp.
- Khuyến nghị lắp đặt Tablet tại mỗi phòng họp để hiển thị trực quan thông tin và tối ưu hiệu quả sử dụng phòng họp.