1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quản trị ứng dụng (Admin) quản lý và thiết lập vai trò người dùng trên phần mềm AMIS Phòng họp, giúp phân quyền sử dụng rõ ràng và kiểm soát hiệu quả các hoạt động trong hệ thống.
Nội dung bài viết gồm:
- Xem danh sách các vai trò có sẵn và hiểu quyền hạn của từng vai trò mặc định.
- Quản lý quyền truy cập của người dùng theo từng vai trò.
- Thêm mới vai trò và phân quyền phù hợp với nhu cầu sử dụng.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập Vai trò trên AMIS Phòng họp
Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng Thiết lập góc phải màn hình, chọn Vai trò. Tại đây, giao diện hiển thị danh sách các vai trò có sẵn và vai trò đã được thêm mới.
Bước 2: Xem các vai trò mặc định trên ứng dụng AMIS Phòng họp bao gồm:
- Quản trị ứng dụng: Có quyền thực hiện tất cả các chức năng trong ứng dụng.
- Quản lý phòng họp: Có quyền xem, sửa/xóa/phê duyệt lịch họp của tất cả người dùng.
- Người đặt phòng: Có quyền đặt phòng, sửa/xóa lịch họp và cập nhật lịch họp của chính mình.
Bước 3: Thêm mới vai trò (nếu cần).
- Nhấn Thêm vai trò.
- Nhập Tên vai trò, Mô tả và thiết lập quyền hạn phù hợp.
- Nhấn Lưu để hoàn thành.
2.2. Thêm người dùng vào AMIS Phòng họp
Thêm người dùng vào AMIS Phòng họp từ AMIS hệ thống, Không thêm trực tiếp từ AMIS Phòng họp.
Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống theo đường dẫn sau bằng tài khoản quản trị hệ thống https://amisapp.misa.vn/system/company-info
Bước 2: Tại giao diện Hệ thống, chọn Phân quyền → Ứng dụng.
Bước 3: Chọn Ứng dụng AMIS Phòng họp để thêm người dùng.
Bước 4: Nhấn Thêm người dùng → Chọn người dùng → Tiếp tục để thêm người dùng.
Bước 5: Sau khi thêm người đùng vào ứng dụng, chọn vai trò cho người dùng tại mục Thiết lập ứng dụng
Lưu ý: Trường Vai trò dữ liệu được lấy lên từ thiết lập Vai trò trong ứng dụng AMIS Phòng họp