Thiết lập chung

Bài viết hướng dẫn: Quản trị viên tùy chỉnh các thiết lập chung trên phần mềm AMIS phòng họp, giúp hệ thống hoạt động phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của đơn vị và đảm bảo việc quản lý phòng họp được thống nhất, hiệu quả.

Nội dung bài viết gồm:

• Thiết lập định dạng thời gian hiển thị trên hệ thống.
• Cấu hình khoảng thời gian chia nhỏ khung giờ đặt tài nguyên.
• Thiết lập thời lượng cuộc họp mặc định và tối đa.
• Cấu hình múi giờ chung cho toàn bộ hệ thống.

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng bánh răng Thiết lập góc phải màn hình \Thiết lập chung

Bước 2: Thực hiện các thiết lập chung cho ứng dụng:

• Định dạng thời gian: Mặc định 24 giờ
• Khoảng thời gian chia nhỏ nhất: Cài đặt khoảng thời gian nhỏ nhất để chia các khung giờ gợi ý đặt phòng theo dạng lịch.
• Thời lượng đặt tài nguyên mặc định: Thiết lập thời gian mặc định khi người dùng tạo lịch họp mới.
• Thời lượng đặt tài nguyên cuộc họp tối đa: Có thể thiết lập một thời lượng tối đa chung cho tất cả các lịch họp. Mọi cuộc họp vượt quá thời lượng này sẽ cần phải phê duyệt.