Thiết lập Phê duyệt lịch họp

I. Tổng quan

Chức năng phê duyệt lịch họp trên AMIS Phòng họp giúp quản lý hiệu quả thời lượng các cuộc họp, tránh lãng phí thời gian và đảm bảo họp ngắn gọn, hiệu quả. Anh/chị có thể áp dụng phê duyệt cho toàn bộ hệ thống hoặc từng phòng họp riêng biệt tuỳ nhu cầu quản lý.

Nội dung hướng dẫn gồm:

• Thiết lập phê duyệt cho toàn bộ hệ thống.
• Thiết lập phê duyệt cho từng phòng họp.

Đối tượng áp dụng: Quản trị ứng dụng.

II. Hướng dẫn thực hiện

A. Thiết lập phê duyệt theo toàn hệ thống

1. Trên thanh menu, vào mục Thiết lập > Thiết lập chung.
2. Chọn Thời lượng tối đa mỗi cuộc họp phù hợp (ví dụ: 45 phút).
3. Lưu thiết lập.
   • Tất cả các phòng họp sẽ mặc định yêu cầu phê duyệt với các cuộc họp vượt quá thời lượng này.
   • Để kiểm tra hoặc thay đổi thông tin phê duyệt cho từng phòng, vào Thiết lập > Phòng họp và chỉnh sửa phòng họp tương ứng.

B. Thiết lập phê duyệt cho từng phòng họp

1. Vào Thiết lập > Phòng họp, chọn phòng họp muốn cấu hình hoặc nhấn Thêm phòng.
2. Chọn tab Thông tin khác.
3. Tích chọn Yêu cầu phê duyệt để bật tính năng.
4. Chọn Áp dụng với:
   • Tất cả lịch họp tại phòng này: Mọi cuộc họp đều cần phê duyệt.
   • Những cuộc họp vượt quá … phút: Chỉ phê duyệt cho các cuộc họp dài hơn thời lượng nhập vào.
5. Tại mục Người phê duyệt:
   • Nhập tên hoặc email người phê duyệt, chọn từ danh sách.
   • Có thể thêm nhiều người phê duyệt.
6. Nhấn Lưu để hoàn thành.

Sau khi cấu hình các lịch họp thuộc diện cần duyệt sẽ được chuyển cho người phê duyệt thực hiện xem xét và phê duyệt. Hướng dẫn chi tiết Tại đây.

III. Lưu ý

• Nếu áp dụng đồng thời thiết lập chung và thiết lập từng phòng, cấu hình phê duyệt ở từng phòng họp sẽ ưu tiên hơn.