I. Tổng quan
Tính năng tự động thêm mô tả cho công việc con cho phép anh/chị thiết lập nội dung mô tả mẫu khi tự động tạo công việc con trong quy trình quản lý dự án hoặc nhóm công việc. Tính năng này giúp đảm bảo mỗi công việc con được tạo đều có nội dung hướng dẫn, hạn chế việc phải nhập mô tả thủ công, tiết kiệm thời gian và hỗ trợ nhân viên mới tiếp cận nhanh nghiệp vụ.
Bài viết gồm các phần: Cách thiết lập tự động thêm mô tả cho công việc con; Các trường thông tin hỗ trợ trường trộn và quy tắc áp dụng mô tả.
Hướng dẫn này áp dụng cho người dùng AMIS Công việc có quyền thiết lập tự động, quản lý dự án hoặc thiết lập tự động trên bảng Kanban.
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập thiết lập tự động thêm công việc con
- Vào dự án/nhóm công việc cần bổ sung tự động công việc con.
- Trên danh sách cột hoặc trong thiết lập tự động hóa dự án (ở dạng Kanban hoặc flow chart), click vào biểu tượng ba chấm cạnh cột cần thiết lập.
Bước 2: Vào thiết lập thêm công việc con và bổ sung mô tả tự động
- Tại giao diện thiết lập tự động, chọn hoặc thêm hành động Thêm công việc con.
- Trên từng dòng thiết lập thêm công việc con, nhấn icon ba chấm, chọn Thêm mô tả.
- Giao diện “Thêm mô tả” xuất hiện, anh/chị thực hiện thiết lập như sau:
-
- Nhập mô tả mẫu cho công việc con.
- Có thể chèn trường trộn bằng cách chọn các trường ở bên phải (ví dụ: Dự án, Nhóm công việc, Người thực hiện, Ngày bắt đầu, Trường tuỳ chỉnh,…). Khi chọn trường trộn, hệ thống tự động chèn trường này vào vị trí con trỏ trong phần mô tả.
- Sau khi nhập đủ nội dung mô tả, nhấn Lưu để hoàn tất.
Sau khi thiết lập hoàn tất, khi phát sinh mới hoặc khi công việc cha được chuyển vào cột thiết lập hệ thống sẽ tự động tạo và thêm mô tả cho công việc con.
