Xuất khẩu công việc theo biểu mẫu

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tính năng xuất khẩu thông tin công việc thành các biểu mẫu (ví dụ: Sơ yếu lý lịch, Phiếu thông đơn hàng…) in ra để sử dụng hoặc lưu trữ phục vụ nhu cầu công việc.

Nội dung bài viết gồm:

Thiết lập và quản lý biểu mẫu với trường trộn.
Tải lên, xem trước, chỉnh sửa và lưu biểu mẫu.
Xuất khẩu công việc theo biểu mẫu, xem trước, tải xuống hoặc in.

Mời anh chị xem video hướng dẫn dưới đây:

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thiết lập và quản lý biểu mẫu

Trên giao diện dự án\ vào tab Biểu mẫu\ thêm mới Biểu mẫu\ chọn Tải lên biểu mẫu hoặc Soạn thảo biểu mẫu.

2.1.1. Soạn thảo biểu mẫu

Chọn soạn thảo biểu mẫu\ chương trình cho phép soạn thảo trực tiếp trên phần mềm\ điền Tên mẫu và Nội dung, có thể lấy trường có sẵn trên công việc từ cột Trường mặc định\ nhấn Lưu để hoàn tất.

2.1.2. Tải lên biểu mẫu

Bước 1: Chọn Tải lên biểu mẫu\ tải lên file đã soạn thảo sẵn (định dạng bắt buộc là Doc, Docx), trong file này cần chứa các trường trộn để khi xuất khẩu, chương trình đọc được và trích xuất dữ liệu từ các trường trên công việc vào trường trộn tương ứng trên biểu mẫu. Các trường trộn được định dạng như sau:

Các trường mặc định trên phần mềm được quy định ký tự $<tên trường>$. Ví dụ: $Người thực hiện$
Các trường tùy chỉnh trong dự án được quy định ký tự #<tên trường>#. Ví dụ: Trường tùy chỉnh Khách hàng phải được định nghĩa trong file là #Khách hàng#

Để lấy các mã trường trộn hiện có trên dự án, nhấn vào Danh sách trường trộn của dự án hoặc ấn Tải xuống danh sách trường trộn tại đây.

Ví dụ:

Muốn xuất thông tin khách hàng từ công việc lên biểu mẫu, chọn sao chép #Khách hàng# và dán lên vị trí phù hợp trên file biểu mẫu.
Muốn thêm thông tin nhân viên tiếp nhận anh/chị sao chép hoặc gõ $Người thực hiện$.

Bước 2: Nhập Tên mẫu và tải lên tệp biểu mẫu đã tạo ở Bước 1.

Bước 4: Nhấn Lưu, biểu mẫu sẽ được thêm vào danh sách và có thể bắt đầu sử dụng để xuất khẩu thông tin công việc lên biểu mẫu.

2.2. Xuất khẩu công việc theo biểu mẫu

Bước 1: Trên giao diện chi tiết công việc\ nhấn biểu tượng ba chấm \ chọn Xuất khẩu theo biểu mẫu\ tích chọn các Biểu mẫu muốn xuất khẩu (có thể Xem trước để kiểm tra thông tin biểu mẫu xuất ra đã chính xác chưa).