I. Tổng quan
Tính năng Thiết lập tự động tạo công việc con cho phép anh/chị sử dụng các trường trộn để tự động tạo tên cho công việc con. Bằng cách chèn các trường thông tin động như [Tên công việc cha] và các dữ liệu khác vào tên, mỗi công việc con khi được sinh ra sẽ có một định danh riêng biệt và rõ ràng. Điều này giúp anh/chị dễ dàng phân biệt và nhận biết mối quan hệ giữa các công việc ngay trên danh sách mà không cần thao tác thủ công.
Đối tượng sử dụng: Quản lý dự án, người có quyền chỉnh sửa Thiết lập tự động trên dự án.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Vào mục Thiết lập tự động tại giao diện dự án hoặc nhóm công việc cần cấu hình.
2. Chọn chức năng Thêm công việc con tự động.
3. Tại trường Tên công việc con, di chuột hoặc nhấn để focus vào ô nhập.
4. Nhìn thấy dòng chú thích “Nhập # để hiển thị gợi ý trường trộn” hiện bên dưới ô nhập, # sẽ được tô màu xanh dương.
5. Nhập ký tự # để gọi dropdown các trường trộn, gồm:
- Dự án
- Nhóm công việc
- Tên công việc cha
- Người thực hiện
- Người tạo
- Ngày tạo
- Hạn hoàn thành
6. Click chọn trường để chèn vào vị trí mong muốn trong tên công việc con.
Ví dụ: [Tên công việc cha] + phần mô tả bổ sung.
7. Lưu lại thiết lập.
Khi công việc con được sinh ra tự động, tên sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin đã trộn trường.