1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng đồng bộ công việc giữa AMIS Chat và AMIS Công việc, hỗ trợ giao việc phát sinh trong quá trình trao đổi nhanh chóng, tiết kiệm thời gian nhập liệu và đảm bảo thông tin công việc được chuyển tự động, đầy đủ.
Nội dung bài viết gồm:
- Khái niệm và lợi ích của đồng bộ công việc
- Quy trình tạo công việc từ tin nhắn chat
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tạo công việc từ AMIS Chat
2.1.1. Tạo công việc trên 1 tin nhắn
Trên cửa sổ trao đổi AMIS Chat, tại tin nhắn cần tạo công việc, nhấn icon ba chấm, chọn Tạo việc trên công việc.
2.1.2. Tạo công việc từ nhiều tin nhắn
Bước 1: Trên tin nhắn, vào icon 3 chấm, nhấn Chọn nhiều tin nhắn
Bước 2: Tích chọn các tin nhắn chứa nội dung cần tạo công việc
Bước 3: Nhấn Tạo việc trên Công việc
Bước 4: Một cửa sổ tạo công việc của AMIS Công việc sẽ hiển thị, hệ thống tự động lấy nội dung tin nhắn làm tên công việc. Có thể nhấn Gợi ý tiêu đề để AI tự động sửa lại tiêu đề phù hợp.
2.2. Hoàn thiện thông tin công việc trên AMIS Công việc
Bước 1: Kiểm tra và bổ sung các trường cần thiết: Mô tả, người thực hiện, hạn hoàn thành (ngày, giờ), ngày bắt đầu (ngày, giờ), trạng thái công việc…
Bước 2: Lưu công việc.
2.3. Theo dõi và truy cập chi tiết công việc
Bước 1: Nhấn Xem tin nhắn gốc để mở nội dung tin nhắn tạo công việc để đối chiếu.
Bước 2: Nhấn Xem chi tiết để mở công việc trên AMIS Công việc.
3. Lưu ý
Khi tạo công việc bằng tin nhắn chứa file, file đó sẽ tự động được đính kèm vào công việc trên AMIS Công việc.