1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng Ghi nhận chi phí thực hiện dự án, giúp dễ dàng kiểm soát mức độ chi tiêu so với kế hoạch đề ra, từ đó có các biện pháp điều chỉnh phù hợp nhằm đảm bảo tối ưu chi phí dự án.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập cách tính dữ liệu ghi nhận chi phí.
- Hướng dẫn ghi nhận chi phí thực hiện dự án.
- Lưu ý khi nhập liệu chi phí.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập cách tính dữ liệu
Để mỗi nhân viên có thể ghi nhận chi phí phát sinh trên mỗi đầu việc mà mình phụ trách, quản lý cần thiết lập cách tính là “Tự nhập chi phí dự án“.
Bước 1: Trên giao diện dự án\ nhấn vào biểu tượng bánh răng
\ chọn Thông tin dự án/nhóm.
Bước 2: Tại giao diện Thiết lập chung\ mục Quản lý nguồn lực\ tích chọn thiết lập “Bổ sung các tiện ích quản lý nguồn lực (vật liệu, chi phí) trong dự án“.
Bước 3: Chọn cách tính “Tự nhập chi phí dự án“.
2.2. Ghi nhận chi phí thực hiện dự án
Bước 1: Trên giao diện dự án, chọn mục Khác\ Nguồn lực
Bước 2: Nhập các thông tin chi phí:
- Loại chi phí
- Nội dung chi
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền (chương trình tự động tính)
- Người sử dụng
- Ngày chi
Lưu ý: để thêm các loại chi phí nhanh hơn, có thể sử dụng chức năng nhập khẩu. Hướng dẫn chi tiết Tại đây.
