1. Tổng quan
Hướng dẫn về việc phân quyền ghi nhận trường tùy chỉnh cho từng đối tượng trong dự án. Thiết lập này giúp kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập và chỉnh sửa các trường tùy chỉnh, đảm bảo tính bảo mật và phân công rõ ràng trong quản lý dự án.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập phân quyền ghi nhận trường tùy chỉnh
- Quy tắc phân quyền theo vai trò
- Lưu ý khi chuyển công việc giữa các dự án
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Người có vai trò “Toàn quyền” trong dự án thì có quyền ghi nhận tất cả các trường tùy chỉnh của dự án đó.
Bước 1: Vào giao diện dự án chọn Thiết lập trường tùy chỉnh
Bước 2: Tích vào icon 3 chấm ⁝ tại trường cần phân quyền.
Bước 3: Tại giao diện Sửa trường tùy chỉnh chọn người cụ thể cho dự án
3. Lưu ý
Trường hợp chuyển công việc sang dự án khác, nếu chuyển cả các trường tùy chỉnh có phân quyền ghi nhận, xảy ra 2 trường hợp:
- Nếu trường tùy chỉnh không bị trùng tên/kiểu dữ liệu: Chương trình sẽ lấy cả dữ liệu những người được quyền ghi nhận trường tùy chỉnh.
- Nếu dự án mới và dự án cũ có các trường tùy chỉnh trùng tên và trùng kiểu dữ liệu, thì chương trình chỉ ghi nhận theo thiết lập trên dự án mới.