1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng quản lý các công việc dựa theo việc phân loại các nhóm công việc, có thể kéo thả các công việc từ cột này qua cột khác để thay đổi trạng thái của công việc cũng như người thực hiện công việc.
Nội dung: giải thích chi tiết về tính năng Theo dõi công việc dạng Bảng trên phần mềm AMIS Công việc.
2. Hướng dẫn thực hiện
Trên giao diện Dự án/Nhóm, chọn giao diện dạng Bảng.
Tại đây, anh/chị có thể sử dụng:
2.1. Theo dõi số lượng và tiến độ công việc trong dự án/nhóm
Dựa vào màu sắc của hạn hoàn thành, kết hợp với thông tin tiến độ công việc để nhận biết trạng thái công việc. Trong đó:
- (1): Công việc chưa hoàn thành còn hạn/Công việc hoàn thành đúng hạn.
- (2): Công việc hoàn thành trước hạn.
- (3): Công việc chưa hoàn thành quá hạn/Công việc hoàn thành quá hạn.
- (4): Công việc đến hạn.
2.2. Thiết lập các hành động tự động
Cho phép thiết lập các hành động tự động khi thêm mới hoặc chuyển công việc sang cột này.
Bước 1: Vào chi tiết công việc\ nhấn hình mũi tên trỏ xuống
Bước 2: Chọn Thiết lập tự động\ Thêm
- Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
2.3. Chỉnh sửa hiển thị màu sắc cột trạng thái
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng 
tại cột trạng thái muốn chỉnh sửa\ chọn Chỉnh sửa hiển thị
Bước 2: Chọn màu nền tiêu đề cột
2.4. Thêm công việc hoặc Cột trạng thái
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng
tại cột bất kỳ (1) để Thêm mới công việc.
Bước 2: Nhấn Thêm nhóm công việc (2) để thêm mới cột trạng thái công việc.
Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể:
- Di chuyển các cột trạng thái hoặc các công việc từ cột này sang cột khác.
- Công việc đã hoàn thành, bạn chỉ cần kéo thả công việc đó sang cột Đã hoàn thành.
>>>Xem thêm các cách quản lý công việc khác:
- Hướng dẫn Quản lý công việc theo dự án tại đây
- Hướng dẫn Quản lý công việc theo luồng giai đoạn tại đây
2.5. Thu gọn/ mở rộng cột tại Bảng (Kanban)
Để tiện theo dõi các cột công việc mình đang quan tâm và tập chung thực hiện, anh/chị có thể:
Bước 1: Nhấn 
\ Thu gọn cột, cột Kanban sẽ được đóng gọn lại nhanh chóng.
Bước 2: Để mở lại cột nhấn \ chọn Mở rộng cột.
2.6. Tùy chỉnh hiển thị công việc trên giao diện
Lưu ý: Bạn cần được phân vai trò toàn quyền trong dự án để thực hiện tính năng này.
Để ẩn bớt các thông tin không quan trọng, hiển thị các thông tin cần chú ý trên các thẻ công việc, anh/chị có thể tùy chỉnh hiển thị công việc trên giao diện Dự án dạng Bảng (Kanban).
Bước 1: Trên giao diện Dự án\ chọn Thiết lập hiển thị\ tích chọn ẩn/hiển thị các thông tin công việc trên giao diện Dự án dạng Bảng
Bước 2: Nhấn Lưu.
Sau khi lựa chọn các trường thông tin muốn hiển thị, trên giao diện dự án dạng bảng hiển thị các trường thông tin tương ứng trên các công việc.
