1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng xem báo cáo tình trạng triển khai dự án, giúp người dùng theo dõi tiến độ và trạng thái thực hiện của các dự án trong hệ thống. Thông qua báo cáo, người dùng có thể nắm được số lượng dự án theo từng trạng thái, mức độ ưu tiên hoặc người phụ trách để quản lý hiệu quả hơn.
Phạm vi áp dụng: Người dùng có quyền truy cập phân hệ Báo cáo.
Nội dung bài viết gồm:
- Truy cập báo cáo tình trạng triển khai dự án
- Lựa chọn kiểu báo cáo
- Xem chi tiết dữ liệu
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập báo cáo tình trạng triển khai dự án
- Vào phân hệ Báo cáo, hệ thống hiển thị danh sách các báo cáo.
- Tại danh mục bên trái, chọn Tình hình triển khai dự án, hệ thống sẽ mở báo cáo tổng quan theo mặc định.
Bước 2: Lựa chọn kiểu báo cáo
- Nhấn vào danh sách lựa chọn tại tiêu đề báo cáo, chọn kiểu báo cáo phù hợp, hệ thống sẽ cập nhật dữ liệu tương ứng để anh/chị theo dõi.
- Tình hình triển khai dự án theo tình trạng: xem dự án theo trạng thái (chưa triển khai, đang triển khai, quá hạn, hoàn thành…).
- Tình hình triển khai dự án theo mức độ ưu tiên: phân loại theo mức độ quan trọng.
- Tình hình triển khai dự án theo người toàn quyền: theo người chịu trách nhiệm chính.
Bước 3: Xem chi tiết dữ liệu
- Quan sát biểu đồ tổng quan, hệ thống hiển thị số lượng dự án theo từng nhóm/người dùng.
- Nhấn vào từng nhóm trạng thái hoặc dự án, hệ thống hiển thị danh sách chi tiết tình hình triển khai các dự án.
3. Lưu ý
- Dữ liệu báo cáo phụ thuộc vào quyền truy cập, anh/chị chỉ xem được các dự án được phân quyền.
- Có thể dùng chức năng tùy chọn xem dữ liệu báo cáo để lọc xem theo từng phòng ban/dự án theo nhu cầu.
- Có thể xuất khẩu dữ liệu báo cáo ra file Excel hoặc PDF để sử dụng theo nhu cầu.