1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Bàn giao công việc với vai trò Người giao/Người tạo trên phần mềm AMIS Công việc, giúp người dùng chuyển quyền theo dõi và quản lý công việc cho người khác khi rời dự án, tránh phải tiếp tục theo dõi các công việc không còn liên quan.
Nội dung bài viết gồm:
- Người dùng chủ động bàn giao công việc khi rời dự án.
- Quản lý bàn giao công việc thay cho nhân viên đã rời dự án.
- Kết quả sau khi bàn giao.
2. Hướng dẫn thực hiện
Có 2 trường hợp bàn giao công việc khi rời dự án:
2.1. Người dùng chủ động bàn giao khi rời dự án
Bước 1: Trên giao diện dự án, vào Thiết lập dự án.
Bước 2: Chọn Tùy chọn khác, nhấn Rời khỏi Dự án.
Bước 3: Chọn Bàn giao dự án, sau đó chọn Người được bàn giao để nhận công việc.
Bước 4: Xác nhận để hoàn tất bàn giao và rời khỏi dự án.
2.2. Quản lý bàn giao công việc thay cho nhân viên đã rời dự án
Bước 1: Trên giao diện dự án, vào Thiết lập dự án.
Bước 2: Chọn Tùy chọn khác, nhấn Rời khỏi Dự án.
Bước 3: Chuyển sang tab Thành viên khác.
Bước 4: Chọn Người bàn giao (nhân viên đã rời dự án) và Người được bàn giao (người tiếp nhận công việc).
Bước 5: Xác nhận để hoàn tất bàn giao.
Sau khi bàn giao, công việc sẽ được thay đổi thông tin người giao, người tạo. Tất cả hành động thay đổi được ghi lại trong lịch sử hoạt động công việc/dự án.