Để người dùng dễ dàng quản lý thành viên và quyền hạn của các vai trò trong dự án, chương trình cải tiến chức năng phân quyền trong dự án giúp người dùng:
- Quản lý thành viên: Xem/Thêm/Xóa/Chỉnh sửa vai trò của danh sách thành viên trong dự án
- Quản lý vai trò: Xem/Thêm/Xóa/Chỉnh sửa quyền của danh sách vai trò trong dự án
Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: Chỉ toàn quyền dự án hoặc người có quyền chỉnh sửa thành viên/vai trò dự án mới thực hiện được các thao tác này.
Trên giao diện thiết lập dự án, vào Phân quyền. Tại đây anh/chị có thể:
1. Quản lý thành viên
Cho phép người dùng thêm thành viên vào dự án theo Vị trí công việc và CCTC, sau đó phân vai trò phù hợp cho những người dùng này. Hướng dẫn chi tiết tại đây.
Đối với các thành viên đã thêm, anh/chị có thể sửa vai trò của từng người dùng hoặc sử dụng chức năng tích chọn để Sửa vai trò hàng loạt.
2. Quản lý vai trò
Khi dự án cần vai trò mới để phân cho người dùng, anh/chị có thể Thêm mới vai trò:
- Tên vai trò: nhập tên để phân biệt với các vai trò khác
- Thêm mô tả: viết mô tả để dễ dàng nắm được thông tin về vai trò
- Phân quyền tại Mức dự án và Mức công việc: cần phân quyền nào cho vai trò thì tích chọn quyền đó
Đối với các quyền đã được phân cho người dùng, nếu phát sinh nhu cầu cấp thêm hoặc hạn chế một số quyền hạn, anh/chị có thể chỉnh sửa lại quyền của vai trò. Quyền hạn của những thành viên được phân vai trò này cũng được cập nhật theo.