1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn và giới thiệu tính năng chức năng phân quyền trong dự án giúp dễ dàng quản lý thành viên và quyền hạn của các vai trò trong dự án
Nội dung bao gồm:
- Quản lý thành viên: Xem/Thêm/Xóa/Chỉnh sửa vai trò của danh sách thành viên trong dự án
- Quản lý vai trò: Xem/Thêm/Xóa/Chỉnh sửa quyền của danh sách vai trò trong dự án
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Chỉ toàn quyền dự án hoặc người có quyền chỉnh sửa thành viên/vai trò dự án mới thực hiện được các thao tác này.
Trên giao diện thiết lập dự án, vào Phân quyền. Tại đây anh/chị có thể:
2.1. Quản lý thành viên
Cho phép thêm thành viên vào dự án theo Vị trí công việc và cơ cấu tổ chức sau đó phân vai trò phù hợp cho những người dùng này. Hướng dẫn chi tiết tại đây.
Đối với các thành viên đã thêm, anh/chị có thể sửa vai trò của từng người dùng hoặc sử dụng chức năng tích chọn để Sửa vai trò hàng loạt.
2.2. Quản lý vai trò
Khi dự án cần vai trò mới để phân cho người dùng, anh/chị có thể Thêm mới vai trò:
- Tên vai trò: nhập tên để phân biệt với các vai trò khác
- Thêm mô tả: viết mô tả để dễ dàng nắm được thông tin về vai trò
- Phân quyền tại Mức dự án và Mức công việc: cần phân quyền nào cho vai trò thì tích chọn quyền đó
Đối với các quyền đã được phân cho người dùng, nếu phát sinh nhu cầu cấp thêm hoặc hạn chế một số quyền hạn, anh/chị có thể chỉnh sửa lại quyền của vai trò. Quyền hạn của những thành viên được phân vai trò này cũng được cập nhật theo.
Lưu ý: Phần mềm chưa đáp ứng phân quyền chi tiết theo cột công việc (trạng thái) trong dự án nên tất cả thành viên sẽ có quyền xem và sử dụng (kéo thả cột) tất cả các cột trong dự án theo mức công việc đã được phân quyền trong dự án.