1. Tổng quan
Hướng dẫn quy trình tạo mới và thiết lập quyền chi tiết cho từng vai trò theo mức công việc trong dự án, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ quyền thao tác của từng đối tượng tham gia.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn tạo mới vai trò theo mức công việc
- Thiết lập chi tiết từng quyền: sửa, xem công việc con/cha, xóa công việc
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tạo mới vai trò theo mức công việc.
Bước 1: Trên giao diện dự án, tích vào biểu tượng Thiết lập 
\ Phân quyền và Thành viên
Bước 2: Chọn tab Vai trò\Thêm vai trò, tại giao diện tạo mới vai trò, chọn tab Mức công việc để thiết lập phân quyền vai trò mới theo mức công việc.
Bước 3: Thiết lập quyền chi tiết cho từng hành động liên quan đến công việc.
2.2. Thiết lập chi tiết từng quyền
2.2.1. Nhóm Sửa công việc bao gồm:
- Sửa tên công việc
- Sửa mô tả công việc
- Sửa người thực hiện
- Sửa hạn hoàn thành
- Chuyển công việc sang dự án khác
- Xóa bình luận của người khác
- Lưu trữ công việc
- Sửa cột kanban (Nhóm công việc)
- Sửa người liên quan
- Sửa quan trọng, khẩn cấp
- Sửa Checklist
- Sửa công việc con
- Sửa Gắn thẻ
- Tạo phê duyệt
- Sửa Lặp lại
- Sửa Nhắc việc
- Cập nhật tiến độ
- Hoàn thành công việc
- Bình luận
- Thay đổi công việc cha
- Đính kèm tài liệu
- Tạo yêu cầu vật tư
- Xem danh sách vật liệu
- Thêm/sửa vật liệu
- Xóa vật liệu
- Tạo đề xuất cấp phát – hoàn trả vật liệu
- Xem danh sách chi phí
- Thêm/sửa chi phí
- Xóa chi phí
- Xóa tài liệu
- Nếu muốn người tạo sửa các thông tin trong nhóm -> Tích chọn ở cột Người tạo/giao tại dòng quyền hạn tương ứng
- Nếu muốn người thực hiện sửa các thông tin trong nhóm -> Tích chọn ở cột Người thực hiện tại dòng quyền hạn tương ứng
- Nếu muốn người liên quan sửa các thông tin trong nhóm -> Tích chọn ở cột Người liên quan tại dòng quyền hạn tương ứng
- Nếu muốn người phê duyệt sửa các thông tin trong nhóm -> Tích chọn ở cột Người phê duyệt tại dòng quyền hạn tương ứng
2.2.2. Nhóm Xem công việc con
- Nếu muốn người tạo xem được các công việc con cấp liền kề hoặc toàn bộ các cấp công việc con -> Tích chọn ở cột Người tạo/giao (Chỉ tích được 1 trong 2 lựa chọn)
- Nếu muốn người thực hiện xem được các công việc con cấp liền kề hoặc toàn bộ các cấp công việc con -> Tích chọn ở cột Người thực hiện (Chỉ tích được 1 trong 2 lựa chọn)
- Nếu muốn người liên quan xem được các công việc con cấp liền kề hoặc toàn bộ các cấp công việc con -> Tích chọn ở cột Người liên quan (Chỉ tích được 1 trong 2 lựa chọn)
- Nếu muốn người phê duyệt xem được các công việc con cấp liền kề hoặc toàn bộ các cấp công việc con -> Tích chọn ở cột Người phê duyệt (Chỉ tích được 1 trong 2 lựa chọn)
2.2.3. Nhóm Xem công việc cha
- Nếu muốn người tạo xem được các công việc cha cấp liền kề hoặc toàn bộ các cấp công việc cha -> Tích chọn ở cột Người tạo/giao (Chỉ tích được 1 trong 2 lựa chọn)
- Nếu muốn người thực hiện xem được các công việc cha cấp liền kề hoặc toàn bộ các cấp công việc cha -> Tích chọn ở cột Người thực hiện (Chỉ tích được 1 trong 2 lựa chọn)
- Nếu muốn người liên quan xem được các công việc cha cấp liền kề hoặc toàn bộ các cấp công việc cha -> Tích chọn ở cột Người liên quan (Chỉ tích được 1 trong 2 lựa chọn)
- Nếu muốn người phê duyệt xem được các công việc cha cấp liền kề hoặc toàn bộ các cấp công việc cha -> Tích chọn ở cột Người phê duyệt (Chỉ tích được 1 trong 2 lựa chọn)
2.2.4. Nhóm Xóa công việc
- Tích chọn tại cột đối tượng muốn phân quyền xóa công việc ( Người giao/tạo, người thực hiện, người liên quan, người phê duyệt)