1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thêm thành viên vào Dự án/Nhóm theo Vị trí công việc hoặc Cơ cấu tổ chức trên AMIS Công việc. Tính năng này giúp quản lý nhanh chóng thiết lập thành viên phù hợp mà không cần chọn thủ công từng người, đặc biệt hữu ích với dự án có nhiều nhân sự.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm thành viên theo Vị trí công việc
- Thêm thành viên theo Cơ cấu tổ chức
- Cơ chế tự động cập nhật thành viên
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thành viên theo vị trí công việc
Bước 1: Chọn Dự án cần tùy chỉnh từ menu bên trái.
Bước 2: Tại giao diện Dự án đã truy cập, nhấp vào biểu tượng ... (Tùy chọn) nằm bên cạnh tên dự án ở góc trên bên trái → Chọn Thiết lập dự án.
Bước 3: Tại giao diện Thiết lập dự án → chọn Phân quyền & thành viên → Thành viên → Chọn Vị trí công việc → Thêm nhân viên.
Bước 4: Tích chọn những vị trí đưa vào dự án. Người dùng có vị trí công việc tương ứng sẽ tự động được thêm vào dự án.
Lưu ý:
- Người dùng mới được cấp quyền vào ứng dụng có vị trí công việc tương ứng với vị trí được chọn sẽ tự động được thêm vào dự án.
- Người dùng/nhân viên phải được chọn đầy đủ Tên vị trí công việc thì mới thực hiện được phân quyền theo vị trí.
- Nếu Người dùng/nhân viên không được chọn đầy đủ Tên vị trí công việc, thì khi thực hiện phần quyền sẽ không có nhân viên hiển thị trong danh sách Nhân viên.
- Kiểm tra hoặc thêm Tên vị trí công việc cho nhân viên tại AMIS Hệ thống. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây.
2.2. Thành viên theo cơ cấu tổ chức
Bước 1: Chọn Dự án cần tùy chỉnh từ menu bên trái.
Bước 2: Tại giao diện Dự án đã truy cập, nhấp vào biểu tượng ... (Tùy chọn) nằm bên cạnh tên dự án ở góc trên bên trái → Chọn Thiết lập dự án.
Bước 3: Tại giao diện Thiết lập dự án → chọn Phân quyền & thành viên → Thành viên → Chọn Cơ cấu tổ chức → Thêm nhân viên.
Bước 4: Tích chọn những đơn vị đưa vào dự án. Người dùng có đơn vị tương ứng sẽ tự động được thêm vào dự án.
Lưu ý:
- Người dùng mới được cấp quyền vào ứng dụng, có phòng ban/bộ phận làm việc trùng với đơn vị CCTC đã chọn sẽ tự động được thêm vào dự án.
- Phần mềm đáp ứng thêm thành viên Dự án/Nhóm theo Vị trí công việc và Cơ cấu tổ chức, chưa hỗ trợ thêm thành viên vào Phòng ban theo Vị trí công việc
